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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnimmobilien und sei die zentrale Anlaufstelle für Mieter in Berlin.
- Arbeitgeber: Orania Real Estate, ein innovatives Family Office mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und hohe Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team mit hohen Ambitionen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über Orania Real Estate
Orania Real Estate ist das Family Office der Familien Jäckle und Nikolai mit klarem Fokus auf den langfristigen Aufbau, die aktive Wertsteigerung und die eigene operative Bewirtschaftung eines wachsenden Wohnimmobilienportfolios mit mehreren hundert Einheiten in Berlin. Perspektivisch beabsichtigen wir fast alle Teile der Wertschöpfungskette intern abzubilden.
Deine Rolle
Als Hausverwalter/in (m/w) verantwortest Du die operative Bewirtschaftung unserer Wohnimmobilien in Berlin. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mieter, koordinierst sowohl intern Mitarbeiter (z.B. Hausmeister) als auch externe Dienstleister und stellst sicher, dass unsere Objekte wirtschaftlich effizient und in einwandfreiem Zustand bewirtschaftet werden. Du wirst Teil eines kleinen, familiären Teams – mit dem Gestaltungsspielraum und der Sichtbarkeit, die man in großen Strukturen kaum findet. Wir bauen unser Team gezielt aus und suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die die performanceorientierte Bewirtschaftung unserer Objekte eigenverantwortlich übernimmt – treuhänderisch, strukturiert und mit einem klaren Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge.
Deine Aufgaben im Detail:
- Betreuung unserer Mieter und Objektnutzer als erste Ansprechperson
- Mietvertragsmanagement inkl. Fristen-, Index- und Optionscontrolling
- Strukturiertes Aussprechen und Überwachung von regelmäßigen Mietanpassungen
- Koordination und Überwachung der externen Mieten- und Objektbuchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr und Mahnwesen (Miete, Nebenkosten, Kautionen, Versicherungen)
- Abstimmung der Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen durch die externe Firma
- Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister und des Gebäudemanagements
- Sicherstellung technischer, öffentlich-rechtlicher und eigentümerspezifischer Vorgaben und Richtlinien
- Budgetierung und Budgetkontrolle auf Objektebene
- Koordination und Sicherstellung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Erstellung von Dokumentationen, Datenanalysen und Reportings an die Eigentümer
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Bezug (z. B. Immobilienkaufmann/-frau IHK) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Bewirtschaftung (z. B. Immobilienökonom, Fachwirt) von Vorteil
- Gute Kenntnisse betriebs- und immobilienwirtschaftlicher Zusammenhänge
- Kenntnisse im Mietrecht sowie im immobilienspezifischen Vertragswesen
- Grundlegende technische Kenntnisse von Wohnimmobilien
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und Word) sowie Hausverwaltungssoftware
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Deine Eigenschaften:
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Blick für das Detail
- Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
- Durchsetzungsfähigkeit kombiniert mit Verhandlungsgeschick
- Effiziente Umsetzung von Maßnahmen kombiniert mit Hands-on-Mentalität
Was Dich bei uns erwartet:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit nach erfolgreich bestandener Probezeit
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege in einem wachsenden Unternehmen
- Die Möglichkeit sich aktiv in die Gestaltung von Prozessen und Abläufen einzubringen
- Flache Hierarchien und eine offene, direkte Kommunikationskultur
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung und langfristige Perspektive zur Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur Arbeit aus dem Homeoffice an einigen Tagen
- Familiäre Atmosphäre in einem dynamischen Team mit hohen Ambitionen
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Immobilienverwalter/in (m/w/d) Arbeitgeber: N&N Real Estate GmbH
Kontaktperson:
N&N Real Estate GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienverwalter/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Immobilienverwalter/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team von Orania Real Estate aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits bei Orania Real Estate sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienwirtschaft und über die spezifischen Herausforderungen, die Orania Real Estate möglicherweise hat. So kannst du im Gespräch glänzen und deine Expertise unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienverwalter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen übereinstimmen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei N&N Real Estate GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Orania Real Estate verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbewirtschaftung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als Hausverwalter/in zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Rolle eine ausgeprägte Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Budgetierung, Mietvertragsmanagement und Datenanalysen zu sprechen. Zeige, dass du mit Zahlen umgehen kannst und verstehst, wie sie die wirtschaftliche Effizienz beeinflussen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Da Orania Real Estate ein kleines, familiäres Team sucht, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut ins Team passt. Frage nach der Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.