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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnimmobilien und sei die zentrale Anlaufstelle für Mieter in Berlin.
- Arbeitgeber: Orania Real Estate, ein dynamisches Family Office mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und hohe Eigenverantwortung in einem ambitionierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem wachsenden Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über Orania Real Estate
Orania Real Estate ist das Family Office der Familien Jäckle und Nikolai mit klarem Fokus auf den langfristigen Aufbau, die aktive Wertsteigerung und die eigene operative Bewirtschaftung eines wachsenden Wohnimmobilienportfolios mit mehreren hundert Einheiten in Berlin. Perspektivisch beabsichtigen wir fast alle Teile der Wertschöpfungskette intern abzubilden.
Deine Rolle
Als Hausverwalter/in (m/w) verantwortest Du die operative Bewirtschaftung unserer Wohnimmobilien in Berlin. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mieter, koordinierst sowohl intern Mitarbeiter (z.B. Hausmeister) als auch externe Dienstleister und stellst sicher, dass unsere Objekte wirtschaftlich effizient und in einwandfreiem Zustand bewirtschaftet werden. Du wirst Teil eines kleinen, familiären Teams – mit dem Gestaltungsspielraum und der Sichtbarkeit, die man in großen Strukturen kaum findet. Wir bauen unser Team gezielt aus und suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die die performanceorientierte Bewirtschaftung unserer Objekte eigenverantwortlich übernimmt – treuhänderisch, strukturiert und mit einem klaren Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge.
Deine Aufgaben im Detail:
- Betreuung unserer Mieter und Objektnutzer als erste Ansprechperson
- Mietvertragsmanagement inkl. Fristen-, Index- und Optionscontrolling
- Strukturiertes Aussprechen und Überwachung von regelmäßigen Mietanpassungen
- Koordination und Überwachung der externen Mieten- und Objektbuchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr und Mahnwesen (Miete, Nebenkosten, Kautionen, Versicherungen)
- Abstimmung der Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen durch die externe Firma
- Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister und des Gebäudemanagements
- Sicherstellung technischer, öffentlich-rechtlicher und eigentümerspezifischer Vorgaben und Richtlinien
- Budgetierung und Budgetkontrolle auf Objektebene
- Koordination und Sicherstellung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Erstellung von Dokumentationen, Datenanalysen und Reportings an die Eigentümer
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Bezug (z. B. Immobilienkaufmann/-frau IHK) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Bewirtschaftung (z. B. Immobilienökonom, Fachwirt) von Vorteil
- Gute Kenntnisse betriebs- und immobilienwirtschaftlicher Zusammenhänge
- Kenntnisse im Mietrecht sowie im immobilienspezifischen Vertragswesen
- Grundlegende technische Kenntnisse von Wohnimmobilien
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und Word) sowie Hausverwaltungssoftware
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Deine Eigenschaften:
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Blick für das Detail
- Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
- Durchsetzungsfähigkeit kombiniert mit Verhandlungsgeschick
- Effiziente Umsetzung von Maßnahmen kombiniert mit Hands-on-Mentalität
Was Dich bei uns erwartet:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit nach erfolgreich bestandener Probezeit
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege in einem wachsenden Unternehmen
- Die Möglichkeit sich aktiv in die Gestaltung von Prozessen und Abläufen einzubringen
- Flache Hierarchien und eine offene, direkte Kommunikationskultur
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung und langfristige Perspektive zur Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur Arbeit aus dem Homeoffice an einigen Tagen
- Familiäre Atmosphäre in einem dynamischen Team mit hohen Ambitionen
Immobilienverwalter/in (m/w/d) Arbeitgeber: N&N Real Estate GmbH
Kontaktperson:
N&N Real Estate GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienverwalter/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Immobilienverwalter/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder sogar bei Orania Real Estate. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Immobilienmarkt und über Orania Real Estate selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienverwalter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du für unser Team tun kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei N&N Real Estate GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über Orania Real Estate aneignen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbewirtschaftung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Wertsteigerung von Immobilien beigetragen hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Rolle eine starke Affinität zu Zahlen erfordert, sei bereit, deine Kenntnisse in Budgetierung und Kostenkontrolle zu demonstrieren. Du könntest auch einige grundlegende Berechnungen oder Analysen vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Da du Teil eines kleinen, familiären Teams werden würdest, ist es wichtig, die Teamdynamik zu verstehen. Frage nach der Zusammenarbeit im Team und wie Entscheidungen getroffen werden. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung.