Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management in strategischen und organisatorischen Themen und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Fashion- und Beautyindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Monatliche Zuschüsse für Lunch, Sport und Mobilität sowie attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur und außergewöhnlichen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite eng mit dem Management in einem agilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches Interesse, MS Office-Kenntnisse und Begeisterung für Beauty- und Luxusprodukte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das sind wir
Puig ist die Heimat der „Love Brands“ – ein vor mehr als 100 Jahren gegründetes Familienunternehmen, das Wohlbefinden, Selbstvertrauen und Selbstausdruck fördert und gleichzeitig eine bessere Welt hinterlässt. Wir sind ein wichtiger Akteur in der weltweiten Fashion- und Beautyindustrie mit einem großen Portfolio an bekannten Luxusmarken in den Bereichen Mode, Parfüm, Make-up, Hautpflege und Wellness.
Unser Standort in Hamburg vertreibt Produkte unserer Eigenmarken Jean Paul Gaultier, Rabanne, Carolina Herrera und Nina Ricci, unserer Nichemarken Byredo, Dr. Barbara Sturm, Dries Van Noten, Penhaligon’s und L’Artisan Parfumeur und der Distributionsmarke Hermès.
Das erwartet dich
- Wir suchen eine engagierte, proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit, die unseren Geschäftsführer DACH sowie unsere Directors in verschiedenen strategischen und organisatorischen Themen unterstützt.
- In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern – und stellst einen reibungslosen Ablauf der administrativen, organisatorischen und operativen Prozesse sicher.
Executive Support & Projektmanagement
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers DACH im operativen Tagesgeschäft.
- Planung und Organisation von Tagungen, Town Halls, Workshops sowie internen Meetings und Veranstaltungen.
- Koordination von Buchungen (Reisen, Locations, Dienstleistungen) und Terminmanagement.
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie strukturierte Bearbeitung paralleler Anfragen.
Administrative Verantwortung & Datenmanagement
- Umfassende administrative Unterstützung des gesamten Teams, inklusive Abrechnungen, Auswertungen sowie organisatorischer und koordinierender Tätigkeiten.
- Laufende Pflege, Qualitätssicherung und Aktualisierung von System- und Prozessdaten.
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung eingehender Rechnungen in SAP.
Office- & Facilitymanagement
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie strukturierte Dokumentenorganisation.
- Freundlicher Empfang von Gästen, Raumvorbereitung und Bewirtung.
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz über zentrale Kanäle.
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Bestellwesen und Bestandsmanagement.
- Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen, inklusive Raumplanung.
- Koordination externer Dienstleister wie Reinigung, Technik oder Gebäudemanagement.
Das bringst du mit
- Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit und schaust gerne über den Tellerrand hinaus.
- Du bist technisch interessiert und beherrschst MS Office sicher – insbesondere Excel; idealerweise bringst du Erfahrung im Umgang mit SAP und CRM-Systemen mit.
- Du begeisterst dich für Beauty- und Luxusprodukte und hast Freude an der persönlichen wie telefonischen Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
- Du liebst neue Herausforderungen, besitzt eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und arbeitest dich schnell in neue Themen ein.
- Du verfügst über gute analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und pragmatische Arbeitsweise.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich.
Das wird dich begeistern
- Agiles Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem international agierenden Familienunternehmen, in dem Werte eine wichtige Rolle spielen.
- Arbeitsatmosphäre: Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur.
- Corporate Benefits: Einen monatlichen Lunch-, Sport- und Mobilitätszuschuss.
- Mitarbeiterrabatte: Attraktive Mitarbeiterrabatte für unser Produkt-Portfolio.
- Mobiles Arbeiten: Mobile Working möglich an 2 Tagen pro Woche.
- Events: Außergewöhnliche Firmenevents, weil uns gemeinsame Momente wichtig sind.
Wenn du eine Rolle suchst, in der du Verantwortung übernimmst, täglich dazulernst, nah am Management arbeitest und einen echten Beitrag zur Unternehmensorganisation leisten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Ansprechpartnerin ist Lillian Tietgen, Junior HR Business Partner.
Executive Assistant & Project Manager (m/w/d) Arbeitgeber: No specific Brand
Kontaktperson:
No specific Brand HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant & Project Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant & Project Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du dich am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Puig. Empfehlungen können einen großen Unterschied machen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Beauty- und Fashionindustrie und über die Marken von Puig. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Branche interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung genau nach den Vorgaben zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant & Project Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Verwende klare, prägnante Formulierungen und hebe deine wichtigsten Erfolge hervor, die zu der Rolle als Executive Assistant & Project Manager passen.
Persönliches Anschreiben ist ein Muss: In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für die Stelle darlegen, sondern auch, warum du gut ins Team passt. Zeige uns, dass du die Werte von Puig verstehst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein gut organisiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei No specific Brand vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Puig und deren Werte. Da sie ein Familienunternehmen sind, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du zu ihrer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre passt. Überlege dir, wie du deine eigene Persönlichkeit in Einklang mit ihren Werten bringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle sowohl administrative Unterstützung als auch Projektmanagement umfasst, solltest du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Zeige, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, insbesondere im Umgang mit Stakeholdern oder bei der Organisation von Veranstaltungen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrungen mit SAP und CRM-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten und vielleicht sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt, oder nach den Zielen des Unternehmens für die nächsten Jahre.