Senior Specialist Payroll & Operations (m/w/d)

Das sind wir

Puig ist die Heimat der „Love Brands“ – ein vor mehr als 100 Jahren gegründetes Familienunternehmen, das Wohlbefinden, Selbstvertrauen und Selbstausdruck fördert und gleichzeitig eine bessere Welt hinterlässt. Wir sind ein wichtiger Akteur in der weltweiten Fashion- und Beautyindustrie mit einem großen Portfolio an bekannten Luxusmarken in den Bereichen Mode, Parfüm, Make-up, Hautpflege und Wellness.

Unser Standort in Hamburg vertreibt Produkte unserer Eigenmarken Jean Paul Gaultier, Rabanne, Carolina Herrera und Nina Ricci, unserer Nichemarken Byredo, Dr. Barbara Sturm, Dries Van Noten, Penhaligon’s und L’Artisan Parfumeur und der Distributionsmarke Hermès.

Du suchst deine nächste große Herausforderung in der Welt von Luxus und Duft? Dann bewirb dich online und stelle uns sowohl einen CV als auch ein aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe deines frühestmöglichen Startzeitpunktes und deiner Gehaltsvorstellung zur Verfügung. Wir besetzen die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet für unser Office in Hamburg.

Das erwartet dich:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern (Deutschland und Österreich)
• Datenpflege: Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in unserem HR-System sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Projektarbeit: Unterstützung bei HR- und Payroll-Projekten, z. B. bei Systemumstellungen oder Audits sowie bei der Integration von neuen Unternehmen nach Unternehmenskäufen
• Ansprechpartnerfunktion: Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden) in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Prozessoptimierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen und -Systemen
• Reporting & Analyse: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Stakeholder
• Compliance: Überwachung und Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben im Bereich Payroll, Sozialversicherung und Lohnsteuer
• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit HR Business Partnern, Finance, sowie mit unserem Headquarter in Barcelona und externen Dienstleistern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Budgetplanung: Vollumfängliche Unterstützung im Budgetplanungsprozess

Das bringst du mit:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Anwendung gängiger Abrechnungssysteme (z. B. ADP, SAP, DATEV, LOGA)
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer Hands-On Mentalität sowie einer hohen Zahlenaffinität
• Kommunikationsstärke: Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit digitalen HR-Tools von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird dich begeistern:

• Agiles Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem international agierenden Familienunternehmen, in dem Werte eine wichtige Rolle spielen
• Arbeitsatmosphäre: Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur
• Corporate Benefits: Einen monatlichen Lunch-, Sport- und Mobilitätszuschuss
• Mitarbeiterrabatte: Attraktive Mitarbeiterrabatte für unser Produkt-Portfolio
• Mobiles Arbeiten: Mobile Working möglich an 2 Tagen pro Woche
• Events: Außergewöhnliche Firmenevents, weil uns gemeinsame Momente wichtig sind

Puig Deutschland GmbH

Deine Ansprechpartnerin ist Lillian Tietgen, HR Executive