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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Finanzprozesse, Unterstützung im Backoffice.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit innovativem Designansatz in Berlin Mitte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Atmosphäre, unlimitierte Erfrischungen und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und übernehme Verantwortung in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium, Erfahrung in der Buchhaltung.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit Perspektive auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Accounting & Backoffice Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche). In dieser Rolle bist du verantwortlich für unsere Buchhaltung und alle damit verbundenen Finanzprozesse: Du sorgst dafür, dass Zahlungen korrekt laufen, Unterlagen sauber gepflegt sind und alles im Hintergrund zuverlässig funktioniert. Dabei arbeitest du eng mit unseren Gründern sowie unserem externen Steuerbüro zusammen, das uns bei allen steuerlichen Spezialfragen unterstützt. Daneben übernimmst du Aufgaben im Backoffice und bei organisatorischen Themen und bist damit die zuverlässige „gute Seele“ unseres Unternehmens.
Wir suchen keine klassische Finance-Manager-Rolle, sondern eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und eigenständig arbeitet. Alle neuen Verträge befristen wir zunächst auf ein Jahr, mit der klaren Perspektive auf eine Verlängerung. Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit, die wir gemeinsam gestalten.
Deine Aufgaben
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung: Prüfung, Erfassung und Vorbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Pflege der Finanzunterlagen (Belege, Rechnungen, Verträge)
- Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Fristen
- Vorbereitung von Unterlagen für das externe Steuerbüro
- Pflege der Finanzdaten in den genutzten Systemen (aktuell DATEV)
- Unterstützung im Backoffice und bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung
- Begleitung der Umstellung auf neue Finanz- und Automatisierungstools
Das bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen.
- Du arbeitest sicher mit DATEV und hast Freude an digitalen Tools sowie automatisierten Prozessen.
- Du denkst pragmatisch und lösungsorientiert.
- Du gehst diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
Benefits
- Urban Sports Club oder ClassPass Firmenmitgliedschaft
- Kreative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Verantwortungsvolle Aufgaben und flache Hierarchien
- Heller und moderner Arbeitsplatz direkt in Berlin Mitte: Torstraße 140
- Flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeit
- Natürlich: Unbegrenzte Erfrischungsgetränke, Kaffee, tolle Kolleg*innen & Teamevents
Interessiert? Fühlst Du Dich angesprochen? Dann schick uns jetzt deine Bewerbung! Gib bitte eine Gehaltsvorstellung an und ab wann du starten kannst. Wir freuen uns auf dich!
Im Jahr 2020 ist Noah Living angetreten, mit der Mission, innovatives Design mit präzisem Handwerk zu kombinieren, um dynamische, nachhaltige und hochqualitative Möbel für heutige und zukünftige Generationen zu schaffen. Die Produkte von Noah inspirieren durch Form und Funktionalität und sind gemacht, um das Leben zu bereichern. Der Kern der Designs sind eine hohe Individualisierbarkeit und die Verwendung hochwertiger Materialien, die mit ihrer schlichten Ästhetik überzeugen.
Accounting & Backoffice Manager (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: Noah Living GmbH
Kontaktperson:
Noah Living GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounting & Backoffice Manager (m/w/d) – Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Accounting & Backoffice Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und die Unternehmensmission von Noah Living. Wenn du zeigst, dass du dich mit uns identifizierst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Starttermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounting & Backoffice Manager (m/w/d) – Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Achte auf Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Starttermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Noah Living GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Accounting & Backoffice Manager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Finanzbereich oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da die Arbeit mit DATEV und digitalen Tools wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Technologien zu teilen. Erkläre, wie du automatisierte Prozesse genutzt hast, um die Effizienz zu steigern und welche Tools du in der Vergangenheit verwendet hast.
✨Sei du selbst
Authentizität ist entscheidend! Zeige deine Persönlichkeit und wie du als 'gute Seele' des Unternehmens agieren würdest. Betone deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten, während du gleichzeitig ein Teamplayer bleibst.