Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Organisation von Büroabläufen.
- Unternehmen: NOAHH Logistik – Vorreiter in nachhaltiger Logistik.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Teamkultur mit starkem Zusammenhalt und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Bei NOAHH Logistik denken wir voraus – für unsere Kunden, unsere Mitarbeitenden und die Umwelt. In unserem neuen, klimafreundlichen Logistikzentrum setzen wir neue Maßstäbe im Bereich Green Logistics, indem wir nachhaltige und effiziente Lösungen entwickeln, die Umweltbewusstsein und Spitzenleistung vereinen. Unsere Erfahrung durch die Worlée Gruppe ermöglicht es uns, individuelle Logistiklösungen zu gestalten, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind.
Deine Aufgaben – Vielfältig und spannend
- Betreuung unseres Empfangs sowie erste Ansprechperson für Gäste, Dienstleister, Gewerke und Behörden
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate über unsere Telefonzentrale
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation und Abwicklung von Kurierversendungen
- Verwaltung und Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer
- Bestellung, Verwaltung und Koordination von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen und internen Terminen
- Organisation und Begleitung des Besucherleitsystems für externe Gäste und Ansprechpartner
- Unterstützung bei internen organisatorischen Projekten
- Teilnahme an Besprechungen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
Das bringst Du mit – Deine Stärken zählen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Office Management, Empfang, in der Assistenz oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)
Unsere Benefits – Mehr als nur ein Job
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld – weil gute Arbeit Wertschätzung verdient
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem hochmodernen Logistikzentrum mit optimaler Ausstattung und strukturierter Einarbeitung für einen gelungenen Start
- Teamkultur: Ein Team mit starkem Zusammenhalt, offener Kommunikation und echter Wertschätzung
- Soziale Absicherung: Betriebliche Altersversorgung sowie Kranken- und Berufsunfähigkeitsversicherung – für ein gutes Gefühl der Sicherheit
- Gesundheit & Verpflegung: Fitnesszuschuss und täglich frische Menüs in unserer Kantine – damit Körper und Geist im Gleichgewicht bleiben
- Corporate Benefits: Exklusive Rabatte und Preisvorteile bei zahlreichen Partnerunternehmen – so sparst du zusätzlich im Alltag
Bereit für Deine Zukunft? Lass uns diese gemeinsam gestalten – wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!
Bewirb Dich in nur wenigen Minuten
NOAHH Logistik vorausgedacht, z. Hd. Maria Brandt, Porgesring 13, 22113 Hamburg
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management & Empfang in Hamburg Arbeitgeber: NOAHH Logistik vorausgedacht
NOAHH Logistik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und klimafreundliches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine starke Teamkultur mit offener Kommunikation und Wertschätzung fördert. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Sozialleistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in Hamburg, ist NOAHH Logistik der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich Logistik anstreben.
Kontaktdaten:
NOAHH Logistik vorausgedacht Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management & Empfang in Hamburg erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von NOAHH Logistik vorausgedacht zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von NOAHH Logistik vorausgedacht, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie NOAHH Logistik vorausgedacht besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management & Empfang in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit NOAHH Logistik vorausgedacht das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von NOAHH Logistik vorausgedacht widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei NOAHH Logistik vorausgedacht verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NOAHH Logistik vorausgedacht vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die NOAHH Logistik vorausgedacht vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
