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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Nobilis Estate AG, ein etablierter Immobiliendienstleister mit stilvollem Büro in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Motiviertes Team, abwechslungsreiche Aufgaben und modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Großzügige Büroräumlichkeiten am Zürichberg und Freude am Umgang mit Menschen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung in einer Allrounder-Funktion.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Nobilis Estate AG ist eine etablierte Immobiliendienstleisterin mit Standorten in Zug, Zürich und Graubünden. Unsere Kernkompetenz liegt im Verkauf exklusiver Liegenschaften.
Für unser stilvolles Büro im Kreis 6 suchen wir per oder nach Vereinbarung eine motivierte, organisationsstarke und selbständige Persönlichkeit als Verstärkung für unser Team.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Geschäftsadministration und Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Verwaltung von Kundendossiers, Verkaufsunterlagen und internen Dokumentationen
- Unterstützung des Verkaufsteams bei Vermarktungs- und Verkaufsprozessen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Marketing- und Verkaufsunterlagen
- Kundenbetreuung und erste Ansprechperson am Telefon sowie im Büro
- Allgemeine Office-Management-Aufgaben
- Kassenführung, Auszahlungen sowie Ablage von Belegen
- Unterstützung im Personalwesen (Anmeldungen, administrative Aufgaben etc.)
- Archivierung und Pflege von Unterlagen und Dokumentationen
Ihr Profil
- Sie sind ein echtes Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Office Management
- Selbständige, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Administration und Teamarbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Was wir bieten
- Mitarbeit in einem motivierten und professionellen Team
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Grosszügige Büroräumlichkeiten am Zürichberg (Kreis 6)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail.
Teamassistent in / Office Allrounder immobilienvermarktung Arbeitgeber: Nobilis Estate AG
Kontaktperson:
Nobilis Estate AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent in / Office Allrounder immobilienvermarktung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Nobilis Estate AG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent in / Office Allrounder immobilienvermarktung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Ton in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Organisationstalente: Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen. Erzähl uns, wie du in der Vergangenheit den Büroalltag strukturiert hast!
Achte auf die Details: Ein professionelles Auftreten ist wichtig! Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthalten sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nobilis Estate AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die Nobilis Estate AG und ihre Dienstleistungen. Schau dir ihre Website an, um ein Gefühl für ihre Werte und ihren Stil zu bekommen. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Teamassistenten zu erläutern, wie z.B. die Unterstützung bei Verkaufsprozessen oder die Verwaltung von Kundendossiers.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson am Telefon und im Büro sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit zum professionellen Umfeld der Immobilienvermarktung passt. Ein gepflegtes und stilvolles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.