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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Nobilis Estate AG, ein etablierter Immobiliendienstleister mit stilvollem Büro in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Motiviertes Team, abwechslungsreiche Aufgaben und modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Großzügige Büroräumlichkeiten am Zürichberg und Freude am Umgang mit Menschen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung in einer Allrounder-Funktion.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Nobilis Estate AG ist eine etablierte Immobiliendienstleisterin mit Standorten in Zug, Zürich und Graubünden. Unsere Kernkompetenz liegt im Verkauf exklusiver Liegenschaften.
Für unser stilvolles Büro im Kreis 6 suchen wir per oder nach Vereinbarung eine motivierte, organisationsstarke und selbständige Persönlichkeit als Verstärkung für unser Team.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Geschäftsadministration und Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Verwaltung von Kundendossiers, Verkaufsunterlagen und internen Dokumentationen
- Unterstützung des Verkaufsteams bei Vermarktungs- und Verkaufsprozessen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Marketing- und Verkaufsunterlagen
- Kundenbetreuung und erste Ansprechperson am Telefon sowie im Büro
- Allgemeine Office-Management-Aufgaben
- Kassenführung, Auszahlungen sowie Ablage von Belegen
- Unterstützung im Personalwesen (Anmeldungen, administrative Aufgaben etc.)
- Archivierung und Pflege von Unterlagen und Dokumentationen
Ihr Profil
- Sie sind ein echtes Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Office Management
- Selbständige, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Administration und Teamarbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Was wir bieten
- Mitarbeit in einem motivierten und professionellen Team
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Grosszügige Büroräumlichkeiten am Zürichberg (Kreis 6)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail.
Teamassistent*in / Office Allrounder immobilienvermarktung Arbeitgeber: Nobilis Estate AG
Kontaktperson:
Nobilis Estate AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent*in / Office Allrounder immobilienvermarktung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen oder einen Anruf zu tätigen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei Nobilis Estate AG verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Nobilis Estate AG, ihre Projekte und den Markt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent*in / Office Allrounder immobilienvermarktung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach einem echten Teamplayer, der sich gut ins Team einfügt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du ein Organisationstalent bist!
Anpassung an die Stelle: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserer Allrounder-Funktion passen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und einfach erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nobilis Estate AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die Nobilis Estate AG und ihre Dienstleistungen. Schau dir ihre Website an, um ein Gefühl für ihre Werte und ihren Stil zu bekommen. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du in der Position als Teamassistent*in übernehmen würdest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Büroalltag sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein gepflegtes, professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.