Mitarbeiter kaufmännischer Innendienst / Sales-Innendienst (m/w/d) in Eisfeld

Die **NOBLEX E-Optics GmbH** ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich optischer Produkte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und engagierten **kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Innendienst**. ## Ihre Aufgaben Ihr Aufgabengebiet ist vielseitig und umfasst insbesondere: - Bearbeitung des allgemeinen geschäftlichen Schriftverkehrs - Bearbeitung von Posteingang und Postausgang - telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner - Empfang und Betreuung von Kunden in unserem Unternehmen - Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungslegung - Prüfung von Aufträgen, Rechnungen und Zahlungseingängen - Prüfung und Bearbeitung von Mahnlisten sowie Unterstützung bei der Klärung offener Forderungen - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, bei Bedarf in Abstimmung mit der Geschäftsführung - Beantwortung und Bearbeitung kommerzieller Kundenanfragen - Annahme, Erfassung und Koordination von Reparaturaufträgen - Kommunikation mit Kunden im Zusammenhang mit Reparaturen und Rücksendungen - Organisation und Bearbeitung des Warenausgangs einschließlich der erforderlichen Versandunterlagen - Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten - Unterstützung der Finanzbuchhaltung und bei vorbereitenden Buchhaltungsarbeiten - Zuarbeit für den Jahresabschluss, insbesondere Pflege und Aktualisierung von Übersichten und Listen - Arbeiten mit unseren SAGE-Anwendungen - Pflege und Weiterentwicklung der SAGE-Anwendungen sowie Unterstützung bei der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe - allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten - Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit am eigenen Arbeitsplatz ## Ihr Profil Sie verfügen idealerweise über: - eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - wünschenswert sind Erfahrungen im kaufmännischen Innendienst, Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder in der Auftragsbearbeitung - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern - einen sicheren Umgang mit MS Office - idealerweise Erfahrung im Umgang mit **SAGE** oder einem vergleichbaren ERP-/Warenwirtschaftssystem - eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten - Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern - selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein - Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten ## Wir bieten - eine **unbefristete Teilzeitstelle mit mind. 30 Wochenstunden** - eine Arbeitszeit von **6 Stunden täglich, Montag bis Freitag** - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen - einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche - kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - eine gründliche Einarbeitung in unsere Produkte, Systeme und Arbeitsabläufe - die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten - ein kollegiales Arbeitsumfeld - einen langfristig angelegten und sicheren Arbeitsplatz ## Interesse? Wenn Sie sich in diesem vielseitigen Aufgabengebiet wiederfinden und unser Team verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.