Abteilungsleiter*in Gebühren und Beiträge Kindertageseinrichtungen, Schulkindbetreuung, BAföG

Kieler Amt für Schulen sucht frische Köpfe. Arbeiten für eine Stadt, die sich bewegt und für Menschen, die etwas bewegen wollen. Die Landeshauptstadt Kiel ist Arbeitgeberin für alle, die nicht nur einen Job suchen, sondern eine Aufgabe mit Wirkung: für Klima, Mobilität, Bildung, Zusammenleben und die Zukunft einer wachsenden Stadt.

Was wir bieten:

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben.
• Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical.
• Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket.
• Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter.
• Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen.
• Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen.
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote.
• Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei.
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege.
• Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft.
• Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen.

Was zu tun ist:

Du leitest die Abteilung Gebühren und Beiträge, Kindertageseinrichtungen, Schulkindbetreuung und Schüler*innen BAföG mit insgesamt 38 Mitarbeiter*innen, von denen dir fünf direkt zugeordnet sind. Leitung der Abteilung mit insgesamt fünf Sachbereichen. Fortschreibung und Weiterentwicklung der Gebühren- und Beitragserhebung inkl. Anpassung von Satzungen und Richtlinien. Entwicklung von Auswertungssystemen als Grundlage zur Steuerung von Erträgen und Aufwendungen. Entwicklung und Vertretung von Haushaltsansätzen, (Mit-) Entscheidung über den Einsatz der Haushaltsmittel, Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung. Bearbeitung und Entscheidung von besonders schwierigen Einzelfällen und solchen von grundsätzlicher Bedeutung.

Was Du mitbringst:

• Studium: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in Verwaltungsmanagement, Public Management, Staats-, Verwaltungswissenschaft, Öffentliches Recht, Rechtswissenschaft, Bank, Finanzdienstleistungen, Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Volkswirtschaftslehre, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Sozialmanagement jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften oder Laufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften.
• Erfahrung: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, sowie erste Leitungserfahrung (auch als Stellvertretung).
• Fachlichkeit: Abgeschlossene oder begonnene Weiterqualifizierung der Leitungskompetenz– oder die Bereitschaft, diese umgehend zu beginnen.

Was Dich auszeichnet:

Du bist eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative aus und bist in der Lage, die dir übertragenen Aufgaben selbstständig, zuverlässig und mit einem bedarfsorientierten und lösungsorientierten Blick zu bearbeiten. Du bringst die Fähigkeit mit, Mitarbeiter*innen zu motivieren. Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzt du selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bildest du dich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort.

Wo Du wirkst:

Die Landeshauptstadt Kiel ist Schulträgerin der Kieler Schulen. Das Amt für Schulen nimmt die Aufgaben gemäß § 48 Schulgesetz Schleswig-Holstein wahr und ist ebenfalls für die Fachthemen Gebühren und Beiträge für Kinderbetreuung/Sozialstaffel und BAföG für Schüler*innen verantwortlich. In der Abteilung Gebühren und Beiträge Kindertageseinrichtungen, Schulkindbetreuung, BAföG sind die Themen Gebühren und Beiträge für Kindertagesbetreuung, Schulkindbetreuung, Sozialstaffelausgleich, Forderungseinzug und BAföG für Schüler*innen verankert.

Gut zu wissen:

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. Es kann auch zu Terminen außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit (z. B. Teilnahme an Ausschüssen in den Abendstunden) kommen. Bitte beachte außerdem, dass die räumlichen Gegebenheiten teilweise nicht barrierefrei sind.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien.

Bitte gib bei Deiner Bewerbung bis zum 28. Juni 2026 die Referenznummer 02688(2) an und füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei. Werde Du Teil des Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

www.kiel.de/jobs