Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im psychosozialen Bereich.
- Unternehmen: Gemeinnütziges Unternehmen, das 60.000 Studierenden Rückhalt bietet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung für Studierende und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement, Organisationstalent und Eigeninitiative.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2470 - 2995 € pro Monat.
Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 550 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.
Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (M/W/D) Terminkoordination & Verwaltung für das Team der psychosozialen Beratungsstelle in der Mensa II in Kiel, Leibnizstraße 12-14, 24118 Kiel, in Teilzeit (30,0 Std./Woche) & befristet bis 31.12.2026. Eine Verlängerung des Arbeitsvertrages wird angestrebt.
UNSER ANGEBOT
- Regulärer Arbeitsbeginn um 07:30 Uhr
- an Mitarbeitenden orientierte Unternehmenskultur
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
- Events für alle Beschäftigten (z.B.: Weihnachtsfeier, Gesundheitstag)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops
- ggf. Kinderbetreuung
- Interne psychologische Beratung
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Corporate Benefits
- kostenloses Mineralwasser, Kaffee & Tee
- Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten resultierend aus regelmäßigen Entwicklungsgesprächen mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
- bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld“)
- tarifliches Gehalt nach der EG 6 TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 2.470,21 bis 2.995,32 Euro brutto/Monat)
IHRE AUFGABEN
- zentrale Vergabe und Koordination der Termine der psychologischen Beratung in Schleswig-Holstein
- Betreuung der Telefonsprechzeit
- allgemeine Assistenzaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie sonstiger Veranstaltungen
- Protokollführung
- Verwaltung und Bestellung der Arbeitsmittel des Bereichs
- Unterstützung bei der Erstellung der Statistik
- Korrespondenz und Recherche
- Vertretung des Assistenzbereichs finanziellen Leistungen (Darlehen, Studienstarthilfe, Geburtsbeihilfe u.a.)
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ -mann im Gesundheitswesen oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Sie sind es gewohnt, Ihren Arbeitsbereich selbständig zu organisieren, sind engagiert und bringen Eigeninitiative mit.
- Sie konnten bereits Erfahrung in einer Beratungsstelle oder einer Praxis (Logopädie, Ergotherapie o.ä.) sammeln. (wünschenswert)
- Sie bleiben auch in stressigen und emotionalen Situationen gelassen, es bringt sie so schnell nichts aus der Ruhe.
- Sie verfügen über eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache.
- Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten ist für Sie kein Problem.
Worauf warten Sie noch?
Kennziffer: 710-080
Bewerbungsfrist: 07.06.2026
www.studentenwerk.sh/karriere
Assistenz (m/w/d) Terminkoordination & Verwaltung Arbeitgeber: Noch mehr Jobs aus der Region
Das Studentenwerk Schleswig-Holstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur 60.000 Studierenden Unterstützung bietet, sondern auch seinen 550 Mitarbeitenden eine wertschätzende und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Gesundheitsangeboten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem sorgt die Lage in Kiel für eine angenehme Work-Life-Balance und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Noch mehr Jobs aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Terminkoordination & Verwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Studentenwerk Schleswig-Holstein arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Assistenzstelle. Zeige, dass du die Werte des Studentenwerks teilst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – warum willst du Teil unseres Teams werden?
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Terminkoordination & Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Beweise deine Motivation!:Erkläre uns, warum du dich für die Assistenz in der Terminkoordination interessierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Studentenwerks teilst und wie du dazu beitragen kannst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Noch mehr Jobs aus der Region vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Studentenwerk Schleswig-Holstein verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Bereiche und deren Angebote. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst oder wie du deine Aufgaben selbstständig organisierst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position. Überlege dir im Voraus, was du wissen möchtest, z.B. zu den Entwicklungsmöglichkeiten oder dem Team.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Auch wenn das Studentenwerk eine lockere Atmosphäre hat, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Position ernst nimmst. Ein freundliches Lächeln und eine positive Ausstrahlung können ebenfalls viel bewirken!
