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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Durchführung der Unterbringung von Geflüchteten und wohnungslosen Personen.
- Arbeitgeber: Gemeinde Halstenbek, eine moderne Verwaltung am Stadtrand von Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen aktiv mit und arbeite in einem respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47013 - 63993 € pro Jahr.
Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohnern liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Im Fachdienst Bürgerservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung:
Sachbearbeitung Unterbringung – Asyl und Obdachlosigkeit (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche)
Wir bieten Ihnen:
- Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. 47.013,14 Euro brutto bis 63.992,61 Euro brutto je nach Berufserfahrung und Personalgewinnungsaspekt)
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50 %), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30,- € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)
- 30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen
Ihr Anforderungsprofil:
- Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation abgeschlossen
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS Office)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Interkulturelle Kompetenz und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
- Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit Konfliktsituationen sowie ein deeskalierendes Auftreten
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Führerschein der Klasse B
Ihre Aufgaben:
- Koordination, Vorbereitung und Durchführung der Unterbringung von Geflüchteten sowie der ordnungsrechtlichen Unterbringung von wohnungslosen Personen
- Empfang der Geflüchteten sowie Organisation und Durchführung der Verteilung auf die Unterkünfte
- Empfang und Unterbringung von wohnungslosen Personen
- Unterstützung der untergebrachten Personen in Alltagsfragen sowie Organisation der Erstausstattung der Unterkünfte
- Zusammenarbeit mit Hausmeistern (m/w/d) und externen Dienstleistern sowie Beauftragung von Instandhaltungs- und Fremdleistungen
- Kontrolle und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Unterkünfte
- Pflege der Kontakte zu den Aufnahmebehörden des Landes sowie zur Verteilstelle des Kreises
- Sollstellung der Personenkonten sowie Abrechnung der Unterkunftskosten
Der Gemeinde Halstenbek ist ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit in divers aufgestellten Teams ein wichtiges Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Alter, Nationalität, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.06.2026.
Ihre Bewerbung enthält:
- Angabe der Kennziffer: GH-B-05-2026-09
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
- Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin
- Ihre Gehaltsvorstellungen
Haben Sie Fragen? Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung Frau von Borstel (Tel. 04101 491-108) zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Hass (Tel. 04101 491-169).
Online bewerben: https://halstenbek.career.softgarden.de/application/?jobId=64600363
Gemeinde Halstenbek
Gustavstraße 6
25469 Halstenbek
www.halstenbek.de
Sachbearbeitung (m/w/d) Unterbringung - Asyl und Wohnungslosenhilfe Arbeitgeber: Noch mehr Jobs aus der Region
Kontaktperson:
Noch mehr Jobs aus der Region HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Unterbringung - Asyl und Wohnungslosenhilfe
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Gemeinde Halstenbek in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen im Bereich Asyl und Wohnungslosenhilfe haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Halstenbek, ihre Projekte und Herausforderungen im Bereich der Unterbringung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Unterbringung - Asyl und Wohnungslosenhilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst.
Zeugnisse nicht vergessen!: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Prüfungs- und Arbeitszeugnisse beilegst. Diese Dokumente geben uns einen guten Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen.
Sei ehrlich bei deinen Gehaltsvorstellungen!: Gib realistische Gehaltsvorstellungen an, die deinem Erfahrungsgrad entsprechen. Das zeigt, dass du den Wert deiner Arbeit kennst und realistisch einschätzen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Noch mehr Jobs aus der Region vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Halstenbek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Gemeinde Halstenbek machen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Asyl und Wohnungslosenhilfe. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine interkulturelle Kompetenz vor
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Herkunft erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Konfliktsituationen umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In der Sachbearbeitung ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich in typischen Situationen ausdrücken würdest, z.B. beim Empfang von Geflüchteten oder bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Ein sicheres Auftreten kann den Unterschied machen!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Gemeinde bietet individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse daran, indem du im Interview nach diesen Optionen fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig zur Gemeinde beizutragen.