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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und unterstütze bei Empfang und Organisation.
- Arbeitgeber: HygroMatik, ein innovatives Unternehmen für Raumklima-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und monatliche Wunschprämie.
- Andere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur und kreative Freiräume.
- Warum dieser Job: Gestalte ein gesundes Raumklima und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kontakt mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d) in Henstedt-Ulzburg. Wir sorgen für ein gesundes Klima. Bei HygroMatik sorgen wir seit über 55 Jahren für ein gesundes Raumklima – mit innovativen und nachhaltigen Luftbefeuchtungssystemen für Industrie, Bürogebäude, Krankenhäuser und Wellnessbereiche weltweit.
Deine Rolle bei uns:
- Du bist die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens – am Telefon wie vor Ort – und sorgst mit deinem Organisationstalent, deiner Freundlichkeit und deinem Mitdenken für einen professionellen Eindruck und reibungslose Abläufe.
- Neben klassischen Empfangsaufgaben bringst du dich aktiv in kaufmännische und vertriebsnahe Themen ein.
Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:
- Professionelle Betreuung unserer Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher:innen inklusive Organisation der Bewirtung
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Unternehmensevents
- Mitarbeit im Vertriebsinnendienst, z. B. bei der Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen, der Prüfung von Gelangensbestätigungen und Kontrolle von GLS-Rechnungen
- Bearbeitung der täglichen Ausgangspost sowie Unterstützung beim Versand von Marketingmaterialien
Das bringst du idealerweise mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie, Groß- und Außenhandel, Büro)
- Erfahrung am Empfang oder in der Telefonzentrale – du hast Freude am Kontakt mit Menschen
- Gern erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfreude und ein positives Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir dir:
- Unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen
- Mehr als Gehalt – wir erfüllen jeden Monat einen Wunsch in Höhe von 50,00 € netto, sei es mit einem Gutschein deiner Wahl oder einer Aufladung auf der Guthabenkarte für den lokalen Einzelhandel
- Kindergartenzuschuss in Höhe von max. 100,00 € netto/Monat
- Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) sowie Freizeitausgleich für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- JobRad-Leasing
- Regelmäßige Gesundheitsangebote
- Kostenloses gemeinsames HygroMatik-Mittagessen einmal im Monat
- Betriebliche Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
- Ein hohes Maß an Kreativität, Selbstständigkeit und Eigeninitiative ist bei uns nicht nur erlaubt, sondern gewünscht.
Auf den Punkt gebracht: Du hast Lust auf eine Aufgabe, bei der Organisationstalent, Freundlichkeit und kaufmännisches Know-how gefragt sind? Du arbeitest gerne selbstständig, bist zuverlässig und hast Freude daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an unsere HR-Leitung Frau Kristina Fürst.
Kristina Fürst
04193/895-215
HygroMatik GmbH
Leise-Meitner-Str. 32
4558 Henstedt-Ulzburg
www.hygromatik.com
Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Noch mehr Jobs aus der Region
Kontaktperson:
Noch mehr Jobs aus der Region HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei HygroMatik anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich wirklich für das Unternehmen interessierst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei HygroMatik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HygroMatik, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Sprache zählt!: Da du bei uns auch auf Englisch kommunizieren wirst, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in der Bewerbung deutlich werden. Ein paar Sätze auf Englisch können zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewerbung über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Noch mehr Jobs aus der Region vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über HygroMatik und ihre Produkte. Verstehe, wie das Unternehmen für ein gesundes Raumklima sorgt und welche Rolle du als Teamassistent dabei spielen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du am Empfang die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei es bei der Planung von Veranstaltungen oder der Bearbeitung von Anfragen – zeige, dass du die Dinge im Griff hast!
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder nach der Unternehmenskultur. So kannst du auch herausfinden, ob es gut zu dir passt.