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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze die Geschäftsführung und plane unvergessliche Events.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit und Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit Herz, Humor und einer Leidenschaft für Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem sinnstiftenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, sorgfältige und gut organisierte Persönlichkeit, die unser Office mit Überblick, Struktur und Herz am Laufen hält.
Deine Aufgaben:
- Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation.
- Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und hältst die Fäden zusammen.
- Du bereitest Meetings vor und nach, inklusive Präsentationen und Agenda.
- Du planst und organisierst Events, die in Erinnerung bleiben.
- Du unterstützt die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch mit Überblick über Prioritäten, Termine und To-dos.
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, erstellst Angebote und schreibst Rechnungen.
- Du unterstützt in HR-Prozessen (z. B. Onboarding, Dokumentation, Personalunterlagen).
- Du beteiligst dich an der vorbereitenden Arbeitsplanung und sorgst für eine gute Abstimmung im Team.
- Du arbeitest vertrauensvoll mit sensiblen Informationen; Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.
- Du erstellst Analysen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen.
- Du übernimmst Projekt- und Sonderaufgaben und wirkst aktiv in Schnittstellenfunktionen zwischen den Bereichen mit.
- Du bringst dich bei der Weiterentwicklung interner Prozesse ein (z. B. Kommunikation, Digitalisierung etc.).
- Und wenn gerade eine Hand gebraucht wird, packst du selbstverständlich mit an: flexibel, pragmatisch, teamorientiert.
Dein Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusst, kommunikativ und serviceorientiert.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Unternehmerisches Denken & lösungsorientiertes Handeln.
- Sicher im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word & Excel) sowie anderen digitalen Tools.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Affinität zu Digitalisierung und modernen Arbeitsprozessen.
Zusätzliche Informationen:
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden, wachsenden Unternehmen.
- Eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
- 30 Tage Urlaub.
- 20 % Mitarbeiterrabatt.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein kollegiales Team, das Nachhaltigkeit lebt, mit Herz, Humor und Haltung.
Bewirb dich jetzt! Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Lust hast, etwas zu bewegen, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Bitte sende deine vollständigen Unterlagen an: bewerbung(at). Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir Berlins nachhaltigste Kaufhausgeschichte weiterzuschreiben!
Assistenz der Geschäftsführung (mwd) Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Nochmall
Kontaktperson:
Nochmall HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (mwd) Voll- oder Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige Initiative und recherchiere über das Unternehmen. Bereite Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei uns verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Übe deine Antworten auf häufige Fragen und denke darüber nach, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (mwd) Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir beschrieben haben. So sehen wir sofort, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nochmall vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben, damit du im Gespräch gezielt aufzeigen kannst, wie du zur reibungslosen Büroorganisation beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel interne und externe Kommunikation umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.