Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Nachhaltiges Unternehmen, das sich für Wiederverwendung und Zero Waste einsetzt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse effizient und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
NochMall - ALLES AUSSER NEU - unter diesem Motto betreiben wir, als 100% Tochtergesellschaft der Berliner Stadtreinigung, seit 8. August 2020 in Berlin-Reinickendorf das Gebrauchtwarenkaufhaus der Berliner Stadtreinigung. Dort werden von den Berlinerinnen und Berlinern ausgemusterte Sachen vermarktet, die auf den Recyclinghöfen der Berliner Stadtreinigung oder direkt am Gebrauchtwarenkaufhaus abgegeben werden können. Die NochMall ist ein wichtiger Baustein der Wiederverwendungsaktivitäten der Berliner Stadtreinigung und dient als Ort für Veranstaltungen rund um das Thema Zero Waste und Re-Use.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Verwaltungsassistenz / Officemanagement.
Deine Rolle
In dieser vielseitigen Position sorgst du dafür, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe unseres Unternehmens reibungslos funktionieren. Du bist eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Anliegen, koordinierst Termine und unterstützt unser Team bei vielfältigen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Prozesse effizient zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst und organisierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Du bearbeitest die interne und externe Korrespondenz.
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Du bereitest Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach.
- Du kümmerst dich um die technische Ausstattung sowie die Bewirtung bei Meetings.
- Du erstellst und bearbeitest Protokolle und Dokumentationen.
- Du bist Ansprechperson für Kolleg, Kund und externe Partner.
- Du unterstützt bei der Organisation und Optimierung interner Abläufe.
- Perspektivisch wirkst du bei der Betreuung und Weiterentwicklung unseres Online-Shops mit.
Qualifikationen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Assistenz oder Officemanagement von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Zusätzliche Informationen
Wir bieten dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Faire Vergütung
- Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
- Flexible Verteilung der Arbeitszeit auf vier oder fünf Arbeitstage
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gründliche Einarbeitung
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
- Mitarbeit in einem nachhaltigkeitsorientierten Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Entwicklungsmöglichkeiten und die Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche
Wenn du dich in der Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung bis zum 15. Juli 2026. Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einfach an: bewerbung(at)nochmall.de. Die Auswahl und Bewertung der eingegangenen Bewerbungen findet nach Ablauf der Bewerbungsfrist statt. Über das Ergebnis des Auswahlverfahrens informieren wir nach dem genannten Datum. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir eine strahlend saubere Kaufhausgeschichte weiterzuschreiben!
Verwaltungsassistenz / Officemanagement (m/w/d) / 25 Std./W Arbeitgeber: Nochmall
Die NochMall bietet als Tochtergesellschaft der Berliner Stadtreinigung ein wertvolles Arbeitsumfeld, das sich durch eine nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeit auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem wertschätzenden Arbeitsklima fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Verwaltungsprozessen mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für Zero Waste und Re-Use einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistenz / Officemanagement (m/w/d) / 25 Std./W erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Nochmall.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz / Officemanagement (m/w/d) / 25 Std./W mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Nochmall teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsassistenz / Officemanagement (m/w/d) / 25 Std./W bei Nochmall besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsassistenz / Officemanagement (m/w/d) / 25 Std./W bei Nochmall nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nochmall vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Nochmall. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Nochmall?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
