Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Nachhaltiges Unternehmen, das sich für Wiederverwendung und Zero Waste einsetzt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse effizient und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
NochMall - ALLES AUSSER NEU - unter diesem Motto betreiben wir, als 100% Tochtergesellschaft der Berliner Stadtreinigung, seit 8. August 2020 in Berlin-Reinickendorf das Gebrauchtwarenkaufhaus der Berliner Stadtreinigung. Dort werden von den Berlinerinnen und Berlinern ausgemusterte Sachen vermarktet, die auf den Recyclinghöfen der Berliner Stadtreinigung oder direkt am Gebrauchtwarenkaufhaus abgegeben werden können. Die NochMall ist ein wichtiger Baustein der Wiederverwendungsaktivitäten der Berliner Stadtreinigung und dient als Ort für Veranstaltungen rund um das Thema Zero Waste und Re-Use.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Verwaltungsassistenz / Officemanagement.
Deine Rolle
In dieser vielseitigen Position sorgst du dafür, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe unseres Unternehmens reibungslos funktionieren. Du bist eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Anliegen, koordinierst Termine und unterstützt unser Team bei vielfältigen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Prozesse effizient zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst und organisierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Du bearbeitest die interne und externe Korrespondenz.
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Du bereitest Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach.
- Du kümmerst dich um die technische Ausstattung sowie die Bewirtung bei Meetings.
- Du erstellst und bearbeitest Protokolle und Dokumentationen.
- Du bist Ansprechperson für Kolleg, Kund und externe Partner.
- Du unterstützt bei der Organisation und Optimierung interner Abläufe.
- Perspektivisch wirkst du bei der Betreuung und Weiterentwicklung unseres Online-Shops mit.
Qualifikationen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Assistenz oder Officemanagement von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Zusätzliche Informationen
Wir bieten dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Faire Vergütung
- Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
- Flexible Verteilung der Arbeitszeit auf vier oder fünf Arbeitstage
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gründliche Einarbeitung
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
- Mitarbeit in einem nachhaltigkeitsorientierten Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Entwicklungsmöglichkeiten und die Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche
Wenn du dich in der Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung bis zum 15. Juli 2026. Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einfach an: bewerbung(at)nochmall.de. Die Auswahl und Bewertung der eingegangenen Bewerbungen findet nach Ablauf der Bewerbungsfrist statt. Über das Ergebnis des Auswahlverfahrens informieren wir nach dem genannten Datum. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir eine strahlend saubere Kaufhausgeschichte weiterzuschreiben!
Verwaltungsassistenz / Officemanagement (m/w/d) / 25 Std./W Arbeitgeber: Nochmall
Die NochMall bietet als Tochtergesellschaft der Berliner Stadtreinigung ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das sich auf Nachhaltigkeit und Wiederverwendung konzentriert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert die NochMall die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an einem sinnstiftenden Projekt mitzuwirken und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.
