Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe in einem nachhaltigen Unternehmen.
- Unternehmen: Die NochMall, ein innovatives Gebrauchtwarenhaus in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, langfristige Anstellung und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Nachhaltigkeit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als Verwaltungsassistenz sorgst Du dafür, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe unseres Unternehmens reibungslos funktionieren. Du bist eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen, koordinierst Termine, bearbeitest die Korrespondenz und unterstützt unser Team bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus kümmerst Du Dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen – von der technischen Ausstattung über die Bewirtung bis hin zur Erstellung und Nachbereitung von Protokollen.
Wenn Du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Prozesse effizient zu gestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Die NochMall ist ein wichtiger Baustein der Wiederverwendungsaktivitäten der Berliner Stadtreinigung und dient zugleich als Ort für Veranstaltungen rund um die Themen Zero Waste und Re-Use.
Wir bieten Dir eine Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden, verteilt auf vier oder fünf Arbeitstage. Dich erwartet eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das sich aktiv für Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung einsetzt.
- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches & professionelles Arbeiten & Auftreten
- Selbstständige & sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
Wir bezahlen nach dem Berliner Einzelhandelstarif. Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Dir ein langfristiges Arbeitsverhältnis. Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten an, die individuell zu Dir passen, um eine bestmögliche Work-Life-Balance zu ermöglichen. Freude und Verwirklichung bei der Arbeit: Du hast die Chance, den Betrieb eines innovativen und nachhaltigen Gebrauchtwarenhaus erfolgreich mitzugestalten. Fachliche und persönliche Entwicklungschancen: Wir fördern Deine persönliche und fachliche Weiterbildung durch regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen. Bei uns erwartet Dich ein vertrauensvoller und konstruktiver Umgang. Einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin: Dank unserer zentralen Lage sind wir sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Inklusive: Wir stellen Dir kostenlose Getränke zur Verfügung.
Verwaltungsassistenz / Officemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Nochmall
Die NochMall bietet als Tochtergesellschaft der Berliner Stadtreinigung ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das sich auf Nachhaltigkeit und Wiederverwendung konzentriert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert die NochMall die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an einem sinnstiftenden Projekt mitzuwirken und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistenz / Officemanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Nochmall.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz / Officemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Nochmall teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsassistenz / Officemanagement (m/w/d) bei Nochmall besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsassistenz / Officemanagement (m/w/d) bei Nochmall nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nochmall vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Nochmall. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Nochmall?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
