Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Besichtigungen, erstelle Exposés und unterstütze das Team bei der Büroorganisation.
- Unternehmen: Inhabergeführte Immobilienfirma mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks, jährliche Firmenfeiern und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Immobilienmarkt aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wer ist die noctua? Hinter der noctua Gruppe stehen rund 100 erfahrene Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam den deutschen Immobilienmarkt bewegen. Von unserem Hauptsitz in Frankfurt aus betreuen wir mit viel Herzblut ca. 15.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.
Was uns besonders macht? Wir sind inhabergeführt. Das bedeutet für Dich: Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine Kultur, in der Mut zum Handeln belohnt wird. Bei uns bist Du keine Nummer im Konzern, sondern Teil eines engagierten und „hungrigen“ Teams, das Projekte mit Leidenschaft vorantreibt. Dass wir dabei hohe Standards setzen, unterstreicht unsere Partnerschaft im Roland Berger Expert Network. Wir verbinden die Schlagkraft eines Experten-Netzwerks mit der persönlichen und agilen Atmosphäre eines inhabergeführten Unternehmens.
- Terminkoordination und -management – eigenständige Organisation, Planung und Nachverfolgung von Besichtigungs- und Beratungsterminen
- Vermarktung von Wohnimmobilien – Erstellung und Pflege professioneller Exposés sowie zielgruppengerechte Insertion auf relevanten Immobilienportalen
- Prüfung und Auswertung von Bewerbungsunterlagen – strukturierte Sichtung, Analyse und Vorqualifizierung eingehender Mietinteressentenanfragen anhand definierter Kriterien
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen – Aufbereitung fundierter Vermieterempfehlungen auf Basis bonitäts- und eignungsrelevanter Unterlagen zur Unterstützung des Vermietungsprozesses
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation – Unterstützung des Tagesgeschäfts durch kompetente Bürokommunikation, Dokumentenmanagement und administrative Sachbearbeitung
Teilzeitkraft mit bis zu 20 Std.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarem Praxiswerdegang
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Was wir Dir bieten:
- Flache Hierarchien, die Dir echte Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung bieten oder viel Raum für Eigeninitiative und Entscheidungsfreiheit bei Deinen Projekten
- Langjährige und feste Kundenbeziehungen bieten Perspektive und Sicherheit
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Jährliche Firmenfeiern als gesamtes Team
- Moderne, verkehrsgünstig gelegene Büroflächen
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Remote-Optionen und volle Flexibilität durch mobiles Arbeiten
- und vieles mehr…
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: noctua advisors GmbH
Die noctua Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege lebt. In einem dynamischen Umfeld in Frankfurt bieten wir nicht nur eine angenehme Arbeitsatmosphäre, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere inhabergeführte Struktur fördert Eigenverantwortung und Initiative, während wir gleichzeitig auf langjährige Kundenbeziehungen setzen, die Sicherheit und Perspektive bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei noctua arbeitet oder im Immobilienbereich tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Immobilienmarkt und über noctua selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Immobilienbereich oder in der Büroorganisation. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei noctua advisors GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die noctua Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der noctua Gruppe machen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position als kaufmännische Teamassistenz klar demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die noctua Gruppe Wert auf ein engagiertes Team legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.
