Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Besichtigungen, erstelle Exposés und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Unternehmen: Inhabergeführte Immobilienfirma mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und Getränke sowie Remote-Optionen.
- Weitere Informationen: Jährliche Firmenfeiern und ein motiviertes, kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Immobilienmarkt aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wer ist die noctua? Hinter der noctua Gruppe stehen rund 100 erfahrene Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam den deutschen Immobilienmarkt bewegen. Von unserem Hauptsitz in Frankfurt aus betreuen wir mit viel Herzblut ca. 15.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.
Was uns besonders macht? Wir sind inhabergeführt. Das bedeutet für Dich: Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine Kultur, in der Mut zum Handeln belohnt wird. Bei uns bist Du keine Nummer im Konzern, sondern Teil eines engagierten und "hungrigen" Teams, das Projekte mit Leidenschaft vorantreibt. Dass wir dabei hohe Standards setzen, unterstreicht unsere Partnerschaft im Roland Berger Expert Network. Wir verbinden die Schlagkraft eines Experten-Netzwerks mit der persönlichen und agilen Atmosphäre eines inhabergeführten Unternehmens.
- Terminkoordination und -management – eigenständige Organisation, Planung und Nachverfolgung von Besichtigungs- und Beratungsterminen
- Vermarktung von Wohnimmobilien – Erstellung und Pflege professioneller Exposés sowie zielgruppengerechte Insertion auf relevanten Immobilienportalen
- Prüfung und Auswertung von Bewerbungsunterlagen – strukturierte Sichtung, Analyse und Vorqualifizierung eingehender Mietinteressentenanfragen anhand definierter Kriterien
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen – Aufbereitung fundierter Vermieterempfehlungen auf Basis bonitäts- und eignungsrelevanter Unterlagen zur Unterstützung des Vermietungsprozesses
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation – Unterstützung des Tagesgeschäfts durch kompetente Bürokommunikation, Dokumentenmanagement und administrative Sachbearbeitung
Teilzeitkraft mit bis zu 20 Std.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarem Praxiswerdegang
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Was wir Dir bieten:
- Flache Hierarchien, die Dir echte Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung bieten oder viel Raum für Eigeninitiative und Entscheidungsfreiheit bei Deinen Projekten
- Langjährige und feste Kundenbeziehungen bieten Perspektive und Sicherheit
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Jährliche Firmenfeiern als gesamtes Team
- Moderne, verkehrsgünstig gelegene Büroflächen
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Remote-Optionen und volle Flexibilität durch mobiles Arbeiten
- und vieles mehr....
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: noctua advisors GmbH
Die noctua Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege fördert, was Dir als Kaufmännische Teamassistenz echte Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung bietet. Mit einem engagierten Team in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, bieten wir nicht nur eine angenehme Umgebung, sondern auch zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere langjährigen Kundenbeziehungen und regelmäßigen Firmenfeiern stärken den Teamgeist und sorgen für ein motivierendes Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der noctua Gruppe auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte der noctua Gruppe und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Teamassistenz einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lies die Stellenbeschreibung gründlich:Bevor du deine Bewerbung abschickst, nimm dir die Zeit, die Stellenbeschreibung genau durchzulesen. So kannst du sicherstellen, dass du alle Anforderungen und Erwartungen verstehst und deine Bewerbung entsprechend anpassen kannst.
Individualisiere dein Anschreiben:Vermeide Standardanschreiben! Zeige uns, warum du perfekt zu unserem Team passt. Gehe auf spezifische Punkte aus der Stellenbeschreibung ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Achte auf eine klare Struktur:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte darauf, dass alles übersichtlich und leicht lesbar ist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei noctua advisors GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die noctua Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der noctua Gruppe machen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination, Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Teamassistenz beitragen kannst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da ein gutes Zahlenverständnis für die Position wichtig ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen, um zu entscheiden, ob die noctua Gruppe der richtige Ort für dich ist.
