Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Besichtigungen, erstelle Exposés und unterstütze das Team bei der Vermietung von Immobilien.
- Unternehmen: Inhabergeführte Immobilienfirma mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks, jährliche Firmenfeiern und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem kreativen Team mit echten Entscheidungsfreiheiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Umfelds und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wer ist die noctua? Hinter der noctua Gruppe stehen rund 100 erfahrene Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam den deutschen Immobilienmarkt bewegen. Von unserem Hauptsitz in Frankfurt aus betreuen wir mit viel Herzblut ca. 15.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Was uns besonders macht? Wir sind inhabergeführt. Das bedeutet für Dich: Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine Kultur, in der Mut zum Handeln belohnt wird. Bei uns bist Du keine Nummer im Konzern, sondern Teil eines engagierten und „hungrigen“ Teams, das Projekte mit Leidenschaft vorantreibt. Dass wir dabei hohe Standards setzen, unterstreicht unsere Partnerschaft im Roland Berger Expert Network. Wir verbinden die Schlagkraft eines Experten-Netzwerks mit der persönlichen und agilen Atmosphäre eines inhabergeführten Unternehmens.
Aufgaben:
- Terminkoordination und -management – eigenständige Organisation, Planung und Nachverfolgung von Besichtigungs- und Beratungsterminen
- Vermarktung von Wohnimmobilien – Erstellung und Pflege professioneller Exposés sowie zielgruppengerechte Insertion auf relevanten Immobilienportalen
- Prüfung und Auswertung von Bewerbungsunterlagen – strukturierte Sichtung, Analyse und Vorqualifizierung eingehender Mietinteressentenanfragen anhand definierter Kriterien
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen – Aufbereitung fundierter Vermieterempfehlungen auf Basis bonitäts- und eignungsrelevanter Unterlagen zur Unterstützung des Vermietungsprozesses
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation – Unterstützung des Tagesgeschäfts durch kompetente Bürokommunikation, Dokumentenmanagement und administrative Sachbearbeitung
Anforderungen:
- Teilzeitkraft mit bis zu 20 Std.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarem Praxiswerdegang
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Was wir Dir bieten:
- Flache Hierarchien, die Dir echte Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung bieten oder viel Raum für Eigeninitiative und Entscheidungsfreiheit bei Deinen Projekten
- Langjährige und feste Kundenbeziehungen bieten Perspektive und Sicherheit
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Jährliche Firmenfeiern als gesamtes Team
- Moderne, verkehrsgünstig gelegene Büroflächen
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Remote-Optionen und volle Flexibilität durch mobiles Arbeiten
- und vieles mehr…
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie noctua advisors GmbH fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei noctua advisors GmbH zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von noctua advisors GmbH werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für noctua advisors GmbH zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei noctua advisors GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie noctua advisors GmbH, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
