Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, vermarkte Immobilien und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Inhabergeführte Immobilienfirma mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks, jährliche Firmenfeiern und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Remote-Optionen und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Immobilienmarkt aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wer ist die noctua? Hinter der noctua Gruppe stehen rund 100 erfahrene Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam den deutschen Immobilienmarkt bewegen. Von unserem Hauptsitz in Frankfurt aus betreuen wir mit viel Herzblut ca. 15.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Was uns besonders macht? Wir sind inhabergeführt. Das bedeutet für Dich: Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine Kultur, in der Mut zum Handeln belohnt wird. Bei uns bist Du keine Nummer im Konzern, sondern Teil eines engagierten und „hungrigen“ Teams, das Projekte mit Leidenschaft vorantreibt. Dass wir dabei hohe Standards setzen, unterstreicht unsere Partnerschaft im Roland Berger Expert Network. Wir verbinden die Schlagkraft eines Experten-Netzwerks mit der persönlichen und agilen Atmosphäre eines inhabergeführten Unternehmens.
Aufgaben
- Terminkoordination und -management – eigenständige Organisation, Planung und Nachverfolgung von Besichtigungs- und Beratungsterminen
- Vermarktung von Wohnimmobilien – Erstellung und Pflege professioneller Exposés sowie zielgruppengerechte Insertion auf relevanten Immobilienportalen
- Prüfung und Auswertung von Bewerbungsunterlagen – strukturierte Sichtung, Analyse und Vorqualifizierung eingehender Mietinteressentenanfragen anhand definierter Kriterien
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen – Aufbereitung fundierter Vermieterempfehlungen auf Basis bonitäts- und eignungsrelevanter Unterlagen zur Unterstützung des Vermietungsprozesses
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation – Unterstützung des Tagesgeschäfts durch kompetente Bürokommunikation, Dokumentenmanagement und administrative Sachbearbeitung
Profil
- Teilzeitkraft mit bis zu 20 Std.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarem Praxiswerdegang
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Wir bieten
- Flache Hierarchien, die Dir echte Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung bieten oder viel Raum für Eigeninitiative und Entscheidungsfreiheit bei Deinen Projekten
- Langjährige und feste Kundenbeziehungen bieten Perspektive und Sicherheit
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Jährliche Firmenfeiern als gesamtes Team
- Moderne, verkehrsgünstig gelegene Büroflächen
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Remote-Optionen und volle Flexibilität durch mobiles Arbeiten
- und vieles mehr…
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: noctua advisors GmbH
Die noctua Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem engagierten Team von rund 100 Kolleginnen und Kollegen in Frankfurt fördern wir eine Kultur, in der Eigenverantwortung und Initiative geschätzt werden. Unsere langjährigen Kundenbeziehungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sorgen für Sicherheit und Flexibilität, während regelmäßige Firmenfeiern den Teamgeist stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei noctua arbeitet oder im Immobilienbereich tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von noctua und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Unternehmenskultur einbringen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Teamdynamik passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu präsentieren und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu noctua passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und sicherer. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei noctua advisors GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die noctua Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der noctua Gruppe machen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination, Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da ein gutes Zahlenverständnis wichtig ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit MS-Office, die du teilen kannst, um deine Eignung zu untermauern.
✨Frage nach der Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach den flachen Hierarchien und wie Entscheidungen im Team getroffen werden. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
