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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Betriebskostenabrechnungen und bearbeite relevante Unterlagen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Inhabergeführte Immobilienfirma mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und Getränke sowie jährliche Firmenfeiern.
- Andere Informationen: Moderne Büros und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten bieten dir optimale Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den deutschen Immobilienmarkt aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wer ist noctua? Hinter der noctua Gruppe stehen rund 100 erfahrene Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam den deutschen Immobilienmarkt bewegen. Von unserem Hauptsitz in Frankfurt aus betreuen wir mit viel Herzblut ca. 15.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.
Was uns besonders macht? Wir sind inhabergeführt. Das bedeutet für Dich: Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine Kultur, in der Mut zum Handeln belohnt wird. Bei uns bist Du keine Nummer im Konzern, sondern Teil eines engagierten und „hungrigen“ Teams, das Projekte mit Leidenschaft vorantreibt. Dass wir dabei hohe Standards setzen, unterstreicht unsere Partnerschaft im Roland Berger Expert Network. Wir verbinden die Schlagkraft eines Experten-Netzwerks mit der persönlichen und agilen Atmosphäre eines inhabergeführten Unternehmens.
- Vorbereitung und Erstellung der Betriebskostenabrechnung
- Zählermanagement (z. B. Koordination von Nutzerwechseln, Meldung der Zählerstände)
- Bearbeitung betriebskostenrelevanter Unterlagen (z. B. Verträge, Rechnungen, Bescheide)
- Datenpflege in Domus
- Schriftverkehr mit Mieter/-innen, Behörden
- Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Rechnungsprüfung, Archivierung)
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung bevorzugt in der Immobilienwirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- Kenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert, idealerweise im Bereich Betriebskosten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office sowie in Domus
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Flache Hierarchien, die Dir echte Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung bieten
- Langjährige und feste Kundenbeziehungen bieten Perspektive und Sicherheit
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Jährliche Firmenfeiern für das gesamte Team
- Moderne, verkehrsgünstig gelegene Büroflächen
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Remote-Optionen und volle Flexibilität durch mobiles Arbeiten
- und vieles mehr…
Mitarbeiter / Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung / Nebenkostenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: noctua advisors GmbH
Kontaktperson:
noctua advisors GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter / Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung / Nebenkostenabrechnung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei noctua arbeiten oder im Immobilienbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über noctua, ihre Projekte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Immobilienwirtschaft zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter / Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung / Nebenkostenabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Position passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei noctua advisors GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die noctua Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Betriebskostenabrechnung und im Zählermanagement verdeutlichen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da noctua Wert auf ein engagiertes Team legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Außerdem gibt es dir einen Eindruck davon, wie noctua deine Karriere unterstützen kann.