Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die medizinische Administration und optimiere Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: NÖ Landesgesundheitsagentur – ein innovativer Gesundheitsdienstleister in Österreich.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen an 77 Standorten und familienfreundliche Maßnahmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Personalführung und Prozessmanagement erforderlich.
Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere Standorte. Gemeinsam garantieren wir die beste Versorgung der Menschen in allen unseren Regionen – von der Geburt bis zur Pflege im hohen Alter.
Für das Universitätsklinikum St.Pölten-Lilienfeld, Standort Lilienfeld suchen wir ab 1. Februar 2026
eine Leitung Medizinische Administration (w/m/d) mit 30 Wochenstunden
Für die insgesamt 12 Mitarbeiterinnen, welche den verschiedenen Sekretariatsgruppen
zugeordnet sind, übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Organisation & Optimierung der Abläufe
- Vertretung bei Ausfällen (Urlaub, Krankheit)
- Zusammenarbeit & Koordination zwischen Bereichen
- Mitwirkung bei Personal: Auswahl, Planung, Entwicklung, Beurteilung
- Einhaltung von Regeln & Dienstplänen
- Regelmäßige Teambesprechungen
- Führung & Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Mitarbeit im täglichen Betrieb
- Abgeschlossene Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der Personalführung
- Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement
- Langjährige Erfahrung im medizinischen Sekretariat bzw. eine ähnliche Berufsausübung
- Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstausbildungsmodule
- Sozial-, Führungs-, Gestaltungs- und Managementkompetenz
Voraussetzung für eine Tätigkeit beim Land Niederösterreich sind Unbescholtenheit und ein medizinischer Impf-/ Immunitätsnachweis.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Regelmäßige Aus-, Fort- und Weiterbildungen
- Ein umfangreiches Bildungsprogramm und gezielte Förderung der Weiterqualifizierung
- Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen an 77 Standorten
- Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
(z.B. Betriebskindergärten, Kinderzuschuss) - Flexible Arbeitszeitmodelle
Wir bieten Ihnen ein vertragliches Dienstverhältnis nach den Bestimmungen des NÖ Landes-Bedienstetengesetzes (NÖ LBG) und ein attraktives Vergütungspaket mit einem monatlichen Bruttogehalt zwischen €3.128,- und € 3.386,- (14malig auf Basis Vollzeit). Unser konkretes Angebot berücksichtigt sowohl Ihre berufliche Qualifikation und Erfahrung als auch individuell anrechenbare Vordienstzeiten. Als einer der größten Gesundheitsdienstleister Österreichs bietet die NÖ Landesgesundheitsagentur außerdem zahlreiche Sozialleistungen und weitere Benefits. Gleichbehandlung ist für uns selbstverständlich ( In Bereichen mit einem Frauenanteil unter 45% ist Frauenförderung geboten.Die NÖ Landesgesundheitsagentur setzt sich für die Gleichbehandlung aller Menschen ein. Daher laden wir alle qualifizierten Menschen unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen ausdrücklich zur Bewerbung ein.
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Leitung Medizinische Administration (w/m/d) Arbeitgeber: NÖ Landesgesundheitsagentur
Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein innovatives Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven bietet. Mit einem starken Fokus auf Aus- und Weiterbildung sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet vielfältige Karrierechancen an 77 Standorten. Hier arbeiten Sie in einem engagierten Team, das sich für die bestmögliche Versorgung der Menschen in der Region einsetzt.
Kontaktdaten:
NÖ Landesgesundheitsagentur Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Medizinische Administration (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Gesundheitsbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die medizinische Verwaltung hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Führungskompetenzen! In deinem Lebenslauf und im Gespräch solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Teams geleitet und Prozesse optimiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Medizinische Administration (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Leitung Medizinische Administration bist. Lass deine Leidenschaft für den Gesundheitsbereich durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften, um die Lesbarkeit zu erhöhen. So finden wir schnell die Informationen, die wir brauchen!
Beweise deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im medizinischen Sekretariat und der Personalführung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam die beste Versorgung für die Menschen in unserer Region garantieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NÖ Landesgesundheitsagentur vorbereitet
✨Informiere dich über die NÖ Landesgesundheitsagentur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die NÖ Landesgesundheitsagentur verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Standorte an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenz vor
Da die Rolle eine Leitung in der medizinischen Administration umfasst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personalführung parat zu haben. Überlege dir, wie du Teams geleitet, Konflikte gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Verstehe die Abläufe im medizinischen Sekretariat
Mach dich mit den typischen Abläufen und Herausforderungen im medizinischen Sekretariat vertraut. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit von Organisation und Prozessmanagement verstehst und bereit bist, diese zu optimieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die NÖ Landesgesundheitsagentur bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Stelle Fragen dazu, um zu zeigen, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist. Das zeigt auch, dass du langfristig an der Position interessiert bist.
