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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CFO with strategic and operational tasks, including presentations and project coordination.
- Arbeitgeber: Join Noerpel-Gruppe, a leading logistics provider in Southern Germany with over 640 million euros in annual revenue.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with a permanent contract, flat hierarchies, and attractive benefits like bike leasing.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, take on responsibility, and develop your career in a growth-oriented environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Master's degree or PhD in business, 3 years of experience, and strong analytical skills required.
- Andere Informationen: Flexible working conditions and opportunities for personal development await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Noerpel-Gruppe – mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3.400 Mitarbeitenden, die unsere Kund:innen täglich mit umfassendem Know-how und großer Leidenschaft begeistern – darauf sind wir stolz!
Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als
Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d)
Ihre Aufgaben
In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand operativ und strategisch. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen.
Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand / CFO angefordert werden (z. B. für Banken, Aufsichtsrat etc.)
Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen
Koordination von funktionsübergreifenden Projekten sowie Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand lanciert werden
Enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT sowie projektbezogene Termin- und Aufgabenüberwachung
Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Resort-Entwicklung sowie der strategischen Ausrichtung (z. B. Prozessoptimierung, Prozessautomatisierung, KI-Projekte)
Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs
Selbstständige Bearbeitung von Sonder- oder Projektaufgaben
Bindeglied zwischen dem Vorstand / CFO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Noerpel-Gruppe und externen Parteien
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Masterstudium oder PhD
3 Jahre Berufserfahrung, z. B. in der Beratung (Big Four)
Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte
Hohe Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten
Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren. Starke:r Teamplayer:in mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise
Sicheres Urteilsvermögen und analytisches Denkvermögen
Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
Unser Angebot
Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleginnen und Kollegen
Ein faires Gehalt
Attraktive Benefits, wie u. a. ein Mitarbeiterfahrrad (»Bike-Leasing«)
Entscheiden Sie sich für eine Zukunft mit echten Perspektiven und lassen Sie uns ab sofort GEMEINSAM VORAN gehen. Senden Sie uns dafür einfach Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums über unser Online-Portal . Wir freuen uns auf Sie!
Ansprechperson
Justus Schmiese | Personalreferent | Tel.: +49 (0) 731 4005 1208
Noerpel SE | Personalabteilung | Ernst-Abbe-Straße 22 | 89079 Ulm
Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d) Arbeitgeber: Noerpel SE
Kontaktperson:
Noerpel SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Noerpel-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur strategischen Ausrichtung des Unternehmens beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Projektleitung und -verwaltung zu geben. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfolge in ähnlichen Positionen präsentieren kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen vertraut machst, die in der Logistikbranche verwendet werden. Dies wird dir helfen, im Gespräch einen kompetenten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und zwischenmenschlichen Fähigkeiten vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Noerpel-Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Projektleitung und deine Kenntnisse im Bereich Finanzen und IT.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Hebe deine Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen hervor. Zeige Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungsteams.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Portal der Noerpel-Gruppe ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum, anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Noerpel SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Noerpel-Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner Rolle als Vorstandsreferent:in zu leben.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Erstellung von Präsentationen eine zentrale Aufgabe ist, bereite ein kurzes Beispiel vor, das deine Fähigkeiten in der Präsentationstechnik zeigt. Dies könnte eine kurze Zusammenfassung eines Projekts oder einer Analyse sein, die du durchgeführt hast.
✨Analytisches Denken hervorheben
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten zu geben. Diskutiere, wie du Daten analysiert und interpretiert hast, um fundierte Entscheidungen zu treffen oder Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte zu teilen. Betone deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und wie du zur Förderung eines positiven Teamgeists beigetragen hast.
