Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere alle administrativen Abläufe in unserer Kanzlei.
- Unternehmen: Innovative Kanzlei mit einem starken Teamgeist und individueller Förderung.
- Vorteile: Marktgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einem dynamischen Umfeld und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im juristischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was Dich bei uns erwartet:
Schön, dass Du auf uns aufmerksam geworden bist! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen! Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Persönlichkeiten. Wir sind aber nicht nur irgendeine Kanzlei, wir sind Noerr. Bei uns stehst Du eben nicht nur dahinter, weil bei uns grundsätzlich keine und keiner hintenansteht. Viel lieber geben wir Dir den Freiraum, den Du brauchst, um Dein volles Potenzial zu entfalten. Warum? Wenn alle brillieren, strahlen wir gemeinsam umso heller.
Du bist ein wahres Organisationstalent, auf das man sich zu 100 % verlassen kann? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen und uns gemeinsam entwickeln! Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Organisation und die Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe der Kanzlei.
- Du bist die Schnittstelle zu internen Bereichen wie HR, IT, Finance und Business Development.
- Du steuerst und koordinierst das Empfangs- und Besuchermanagement und gewährleistest einen professionellen ersten Eindruck unserer Kanzlei.
- Du koordinierst und begleitest die Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents, Mandantenveranstaltungen und standortbezogenen Meetings.
- Du kümmerst dich um die Verwaltung von Büromaterialien sowie um die Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern.
- Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung.
- Du wirkst bei internen Projekten sowie bei der Optimierung von Kanzleiprozessen mit.
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld.
- Marktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und Benefits. Hierzu gehören z.B.: Deutschlandticket, EGYM Wellpass, Jobrad, Obst und Getränke und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz, etc.).
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich.
- Flexible Arbeitszeiten mit individuellen Möglichkeiten.
- Moderne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage.
Was Du mitbringen solltest:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Kauffrau /-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung und konntest diese idealerweise in einem juristischen Umfeld sammeln.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus.
- Eine schnelle Auffassungsgabe, eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zählen zu Deinen Stärken.
- Du schätzt die enge Zusammenarbeit und den Austausch mit Kolleg/innen.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Contact: Julia Skilandat - HR-Business Partner - +49 (89) 28628 -2617
Office Manager/in (w/m/d) Arbeitgeber: Noerr
Als führende europäische Kanzlei bieten wir Dir die Möglichkeit, in einem internationalen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf individuelle Betreuung und persönliche Entwicklung setzt. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und vielfältigen Ausbildungsangeboten unterstützen wir Deine Karriere während Deiner wissenschaftlichen Mitarbeit und fördern Deine Talente in spannenden Rechtsgebieten wie Digital Business und Künstliche Intelligenz. Bei uns kannst Du von Anfang an Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg unserer Mandantinnen und Mandanten beitragen.
