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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange unsere Mandanten professionell und unterstütze das Office Management.
- Arbeitgeber: Noerr, eine innovative Kanzlei mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergünstigungen, moderne Arbeitsumgebung und Essenszuschüsse.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einem kommunikativen und respektvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Empfangsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Was Dich bei uns erwartet: Schön, dass Du auf uns aufmerksam geworden bist! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen! Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Persönlichkeiten. Wir sind aber nicht nur irgendeine Kanzlei, wir sind Noerr. Bei uns stehst Du eben nicht nur dahinter, weil bei uns grundsätzlich keine und keiner hintenansteht. Viel lieber geben wir Dir den Freiraum, den Du brauchst, um Dein volles Potenzial zu entfalten. Warum? Wenn alle brillieren, strahlen wir gemeinsam umso heller.
Du bist ein wahres Organisationstalent, auf das man sich zu 100 % verlassen kann? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen und uns gemeinsam entwickeln! Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Unsere Mandanten werden von Dir professionell und serviceorientiert empfangen.
- Bei Fragen oder Wünschen stehst Du unseren Gästen als kompetente/r Ansprechpartner/in gerne zur Verfügung.
- Als interne/r Dienstleister/in unterstützt Du unsere Mitarbeiter/innen bei deren Anliegen und Wünschen und übernimmst bspw. die Buchung unserer Besprechungsräume und bereitest diese vor.
- Telefonanrufe nimmst du routiniert entgegen und leitest die Anrufer und/oder deren Anliegen professionell weiter.
- Des Weiteren übernimmst Du allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. die Koordination der Paket- und Kurierdienste.
- Du unterstützt das Office Management in vielfältigen und abwechslungsreichen Belangen.
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld.
- Arbeiten auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles Miteinander.
- Moderne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in Hamburg.
- Diverse Vergünstigungen und Benefits, wie z.B. Essenszuschüsse und EGYMP Wellpass.
Was Du mitbringen solltest:
- Die Basis deines Profils bildet eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie.
- Erste Berufserfahrungen konntest Du bereits im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position sammeln.
- Du verfügst über exzellente Umgangsformen und ein sicheres Gespür für korrektes Auftreten im Kontakt mit internationalen Geschäftspartner/innen und erfüllst damit die hohen Qualitätsansprüche unserer Sozietät.
- Besucher und Mitarbeiter schätzen dein aufgeschlossenes Wesen und deine serviceorientierte Einstellung.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sowie sichere MS Office Kenntnisse.
Contact: Julia Skilandat - HR-Business Partner - +49 (89) 28628 -2617
Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) Arbeitgeber: Noerr
Kontaktperson:
Noerr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur der Kanzlei verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich oder in serviceorientierten Positionen. Zeige uns, wie du mit verschiedenen Situationen umgehst und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Noerr vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kanzlei Noerr und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle als Empfangsmitarbeiter/in passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit erfolgreich ein Event organisiert oder ein komplexes Projekt gemanagt. Solche Geschichten helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Empfangsmitarbeiter/in viel mit Menschen zu tun haben wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl im Gespräch als auch am Telefon. Ein freundliches Auftreten ist entscheidend!
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder wie das Team zusammenarbeitet.