Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange unsere Mandanten professionell und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Noerr, eine innovative Kanzlei mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, moderne Arbeitsumgebung und ein respektvolles Miteinander.
- Weitere Informationen: Freue dich auf spannende Inhouse-Veranstaltungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einem dynamischen Umfeld und arbeite auf Augenhöhe.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Empfang und exzellente Umgangsformen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was Dich bei uns erwartet
Schön, dass Du auf uns aufmerksam geworden bist! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Persönlichkeiten.
Wir sind aber nicht nur irgendeine Kanzlei, wir sind Noerr.
Bei uns stehst Du eben nicht nur dahinter, weil bei uns grundsätzlich keine und keiner hintenansteht.
Viel lieber geben wir Dir den Freiraum, den Du brauchst, um Dein volles Potenzial zu entfalten.
Warum?
Wenn alle brillieren, strahlen wir gemeinsam umso heller.
Du bist ein wahres Organisationstalent, auf das man sich zu 100 % verlassen kann? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen und uns gemeinsam entwickeln!
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
- #jointimpact #individualgrowth
- Deine Aufgaben
- Unsere Mandanten werden von Dir professionell und serviceorientiert empfangen.
Bei Fragen oder Wünschen stehst Du unseren Gästen als kompetenter/e Ansprechpartner/in gerne zur Verfügung.
- Als interner/e Dienstleister/in unterstützt Du unsere Mitarbeiter/innen bei deren Anliegen und Wünschen und übernimmst bspw. die Buchung unserer Besprechungsräume und bereitest diese vor.
- Telefonanrufe nimmst du routiniert entgegen und leitest die Anrufer und/oder deren Anliegen professionell weiter.
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen
- Des Weiteren übernimmst Du allgemeine administrative Aufgaben am Empfang
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld
- Arbeiten auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles Miteinander
- Moderne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in Frankfurt
- Diverse Vergünstigungen und Benefits, wie z. B. Essenszuschüsse oder EGYMP Wellpass
Was Du mitbringen solltest
- Die Basis deines Profils bildet eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie.
Erste Berufserfahrungen konntest Du bereits im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position sammeln.
- Du verfügst über exzellente Umgangsformen und ein sicheres Gespür für korrektes Auftreten im Kontakt mit internationalen Geschäftspartner/innen und erfüllst damit die hohen Qualitätsansprüche unserer Sozietät.
- Besucher und Mitarbeiter schätzen dein aufgeschlossenes Wesen und deine serviceorientierte Einstellung.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sowie sichere MS Office Kenntnisse.
Contact
Julia Skilandat - HR-Business Partner - +49 (89) 28628 -2617
Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) Arbeitgeber: Noerr
Als führende europäische Kanzlei bieten wir Dir die Möglichkeit, in einem internationalen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf individuelle Betreuung und persönliche Entwicklung setzt. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und vielfältigen Ausbildungsangeboten unterstützen wir Deine Karriere während Deiner wissenschaftlichen Mitarbeit und fördern Deine Talente in spannenden Rechtsgebieten wie Digital Business und Künstliche Intelligenz. Bei uns kannst Du von Anfang an Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg unserer Mandantinnen und Mandanten beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Noerr suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Noerr im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Noerr vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Noerr und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
