Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere alle administrativen Abläufe in unserer Kanzlei.
- Unternehmen: Innovative Kanzlei mit einem starken Teamgeist und individueller Förderung.
- Vorteile: Marktgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einem dynamischen Umfeld und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im juristischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was Dich bei uns erwartet:
Schön, dass Du auf uns aufmerksam geworden bist! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen! Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Persönlichkeiten. Wir sind aber nicht nur irgendeine Kanzlei, wir sind Noerr. Bei uns stehst Du eben nicht nur dahinter, weil bei uns grundsätzlich keine und keiner hintenansteht. Viel lieber geben wir Dir den Freiraum, den Du brauchst, um Dein volles Potenzial zu entfalten. Warum? Wenn alle brillieren, strahlen wir gemeinsam umso heller.
Du bist ein wahres Organisationstalent, auf das man sich zu 100 % verlassen kann? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen und uns gemeinsam entwickeln! Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Organisation und die Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe der Kanzlei.
- Du bist die Schnittstelle zu internen Bereichen wie HR, IT, Finance und Business Development.
- Du steuerst und koordinierst das Empfangs- und Besuchermanagement und gewährleistest einen professionellen ersten Eindruck unserer Kanzlei.
- Du koordinierst und begleitest die Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents, Mandantenveranstaltungen und standortbezogenen Meetings.
- Du kümmerst dich um die Verwaltung von Büromaterialien sowie um die Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern.
- Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung.
- Du wirkst bei internen Projekten sowie bei der Optimierung von Kanzleiprozessen mit.
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld.
- Marktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und Benefits. Hierzu gehören z.B.: Deutschlandticket, EGYM Wellpass, Jobrad, Obst und Getränke und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz, etc.).
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich.
- Flexible Arbeitszeiten mit individuellen Möglichkeiten.
- Moderne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage.
Was Du mitbringen solltest:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Kauffrau /-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung und konntest diese idealerweise in einem juristischen Umfeld sammeln.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus.
- Eine schnelle Auffassungsgabe, eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zählen zu Deinen Stärken.
- Du schätzt die enge Zusammenarbeit und den Austausch mit Kolleg/innen.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Contact: Julia Skilandat - HR-Business Partner - +49 (89) 28628 -2617
Office Manager/in (w/m/d) Arbeitgeber: Noerr
Als führende europäische Kanzlei bieten wir Dir die Möglichkeit, in einem internationalen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf individuelle Betreuung und persönliche Entwicklung setzt. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und vielfältigen Ausbildungsangeboten unterstützen wir Deine Karriere während Deiner wissenschaftlichen Mitarbeit und fördern Deine Talente in spannenden Rechtsgebieten wie Digital Business und Künstliche Intelligenz. Bei uns kannst Du von Anfang an Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg unserer Mandantinnen und Mandanten beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager/in (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Noerr
Wenn du auf der Website von Noerr stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Noerr erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Noerr vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
