Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung in verschiedenen Abteilungen und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: HME Brass Germany GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Metallindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Entlohnung, 30 Tage Urlaub, subventionierte Kantinenmahlzeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem internationalen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Projekte warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern produziert die HME in Europa an fünf Standorten Kupfer und Kupferlegierungen für Abnehmer aus Industrie, Handel und Handwerk: Clever, verlässlich, wirtschaftlich. Die HME Brass Germany GmbH mit Sitz in Berlin produziert und vertreibt Halbzeuge aus Messing.
Ihr Aufgabengebiet
- Administrative Unterstützung in den kommerziellen Abteilungen
- Systemische Erfassung der eingehenden Rechnungen sowie Rechnungsprüfung in enger Zusammenarbeit mit der Einkaufs- und Finanzabteilung
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei internen Projekten
- Unterstützung der kommerziellen Abteilung bei der Organisation und Umsetzung von internen Kommunikationsmaßnahmen sowie bei der Weitergabe von internen Informationen und Richtlinien
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen, Konferenzen, Messen oder Workshops, z. B. durch die Vorbereitung von Materialien und die Koordination mit Dienstleistern
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder Veranstaltungskaufmann mit buchhalterischen Grundkenntnissen
- Klare, präzise und wertschätzende Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Entlohnung nach dem Tarif der Elektro- und Metallindustrie, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum in einem internationalen Team
- Flache Hierarchien
- Eine Kantine mit vom Arbeitgeber subventionierten Mahlzeiten
Wenn Sie Teil unseres Teams sein wollen, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihrer Verfügbarkeit über das Karriereportal auf unserer Homepage. Alle Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite!
Administration Generalist (m/w/d) Arbeitgeber: Nohl Brandschutz GmbH
Kontaktperson:
Nohl Brandschutz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration Generalist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administration Generalist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei HME arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen. Wir wissen, dass persönliche Empfehlungen oft den Unterschied machen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Produkte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Unterlagen schnell zu bearbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration Generalist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze, Aufzählungen und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Organisationsfähigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unser Karriereportal auf der Homepage. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nohl Brandschutz GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HME Brass Germany GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den internen Kommunikationsmaßnahmen oder den Herausforderungen in der Rolle sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken. So hinterlässt du einen guten ersten Eindruck und zeigst, dass du die Position ernst nimmst.