Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Gehälter und unterstütze HR-Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Nomura, ein globales Finanzdienstleistungsunternehmen mit integrativer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit innovativen Lösungen und internationalem Einfluss.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Unternehmensübersicht
Nomura ist eine globale Finanzdienstleistungsgruppe mit einem integrierten Netzwerk, das sich über etwa 30 Länder und Regionen erstreckt. Durch die Verbindung der Märkte Ost und West erfüllt Nomura die Bedürfnisse von Einzelpersonen, Institutionen, Unternehmen und Regierungen durch seine drei Geschäftsbereiche: Vermögensverwaltung, Investment Management und Wholesale (Global Markets und Investment Banking). Gegründet im Jahr 1925, basiert das Unternehmen auf einer Tradition disziplinierter Unternehmertum und bietet seinen Kunden kreative Lösungen und durchdachte Führungsansätze.
Abteilungsübersicht
Unsere Personalabteilung bei Nomura hat sich der Anwerbung, Entwicklung und Bindung von Top-Talenten verschrieben. Wir streben danach, ein positives und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter gedeihen und ihr volles Potenzial erreichen können. Von der Rekrutierung und Einarbeitung bis hin zum Leistungsmanagement und zur Mitarbeiterbindung sind wir bestrebt, unsere Mitarbeiter während ihrer gesamten Karriere zu unterstützen. Werden Sie Teil unseres Teams und eines dynamischen und kollaborativen HR-Funktionsbereichs, der eine entscheidende Rolle für den Erfolg unserer Organisation spielt.
Rollenbeschreibung
Der Payroll & HR Operations Specialist ist ein wichtiger Berater für Manager und Mitarbeiter in Deutschland, der Schweiz und Finnland und bietet fachkundige Beratung zu Lohn- und Gehaltsfragen sowie HR-Dienstleistungen. Diese Rolle kombiniert die praktische Lohnabrechnung mit Unterstützung bei größeren Lohnmigration Projekten und Transformationsinitiativen. In enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnanbieter und internen Abteilungen stellt der Payroll & HR Operations Specialist eine genaue und zeitgerechte Lohnabrechnung sicher und pflegt starke Beziehungen innerhalb der Organisation. Der Erfolg in dieser Rolle erfordert tiefgehende Expertise in der deutschen Lohnabrechnung und vorzugsweise in anderen Ländern, solides Wissen in der HR-Administration und die Fähigkeit, komplexe, länderübergreifende Lohnoperationen zu managen.
Wesentliche Ziele
- Monatliche Lohnabrechnung für Deutschland, die Schweiz und Finnland in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnanbieter vorbereiten und verarbeiten
- Lohnunterstützung auf potenziell andere Länder ausweiten, während sich die Rolle entwickelt
- Primäre Kontaktperson für Mitarbeiter und externe Stellen (Krankenversicherungen, Prüfer usw.) in allen lohnbezogenen Angelegenheiten sein
- Rechtlich erforderliche Berichte und Zertifikate vorbereiten und einreichen
- Mit regionalen Nomura Lohnspezialisten zusammenarbeiten und die monatliche Lohnabrechnung überprüfen, wo erforderlich
- End-to-End HR-Operationen über den gesamten Lebenszyklus des Mitarbeiters unterstützen, von der Einarbeitung bis zur Offboarding und allen Änderungen dazwischen
- Mitarbeiterleistungen und Pensionspläne verwalten
- Interne und externe Audits unterstützen
- Lohnmigration Projekte in mehreren Ländern unterstützen
- An HR-Transformationsinitiativen und HR-Beratungsthemen teilnehmen
Erforderliche Fähigkeiten, Erfahrungen, Qualifikationen und Kenntnisse
- Über 4 Jahre praktische Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnanbietern und im Management von Lieferantenbeziehungen
- Hintergrund in länderübergreifenden Lohnoperationen wünschenswert
- Solides Wissen über die aktuelle deutsche Beschäftigungsgesetzgebung, relevante Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsgesetze sowie das regulatorische Umfeld
- Erfahrung in der Verwaltung von Leistungen und HR
- Universitätsabschluss, abgeschlossene Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit Schwerpunkt auf Lohnabrechnung oder verwandtem Bereich
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Beziehungen zu jonglieren
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Starke analytische und Datenmanagementfähigkeiten
Diversity-Erklärung
Nomura verpflichtet sich zu einer Beschäftigungspolitik der Chancengleichheit und ist grundsätzlich gegen jede weniger günstige Behandlung bestehender oder potenzieller Mitarbeiter aufgrund von Rasse, Glauben, Hautfarbe, Nationalität, Behinderung, Familienstand, Schwangerschaft, Geschlecht oder sexueller Orientierung.
Payroll & HR Operations Specialist - Associate Arbeitgeber: Nomura Holdings, Inc.
Nomura ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch umfassende Schulungs- und Wachstumsprogramme. Die Möglichkeit, in einem globalen Finanzdienstleistungsunternehmen zu arbeiten, das innovative Lösungen bietet und sich für die Bedürfnisse seiner Kunden einsetzt, macht Nomura zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll & HR Operations Specialist - Associate erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Nomura Holdings, Inc. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Nomura Holdings, Inc., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Operations Specialist - Associate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Nomura Holdings, Inc. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nomura Holdings, Inc. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Nomura Holdings, Inc. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
