Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und HR-Administration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Nomura, ein globales Finanzdienstleistungsunternehmen mit integrativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Projekte und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Funktion und unterstütze Mitarbeiter während ihres gesamten Karrierewegs.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Unternehmenstitel: Associate
Abteilung: Personalwesen
Standort: Frankfurt
Vertragsart: Unbefristet, festangestellt
Abteilungsübersicht
Unsere Personalabteilung konzentriert sich darauf, erstklassige Talente zu gewinnen, weiterzuentwickeln und langfristig zu binden. Wir schaffen ein positives und inklusives Arbeitsumfeld, in dem unsere Mitarbeiter sich entfalten und ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Von der Rekrutierung und Einarbeitung über das Performance Management bis hin zur Mitarbeiterbindung – wir begleiten unsere Mitarbeiter während ihrer gesamten Karriere. Werde Teil unseres Teams und gestalte eine dynamische HR-Funktion mit, die entscheidend zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Der Spezialist für Lohn- und Gehaltsabrechnung & HR Administration ist zentraler Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in Deutschland, der Schweiz und Finnland. Die Rolle umfasst fachkundige Beratung zu Gehaltsabrechnungsfragen und HR-Services. In dieser Stelle verantwortest du die operative Gehaltsabrechnung und unterstützt umfassende Migrationsprojekte und Transformationsinitiativen im Payroll-Bereich.
Rollenbeschreibung
Deine Hauptaufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Deutschland, die Schweiz und Finnland in Zusammenarbeit mit dem externen Gehaltsabrechnungsdienstleister
- Übernahme möglicher weiterer Länder im Zuge der Rollenausweitung
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter und externe Partner (Krankenkassen, Wirtschaftsprüfer usw.) bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung
- Erstellung und Einreichung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen und Bescheinigungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Payroll-Kollegen in anderen Regionen und Prüfung der monatlichen Abrechnungen bei Bedarf
- Begleitung der Mitarbeiter durch den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding über Vertragsänderungen bis zum Austritt
- Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits und Pensionsplänen
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Aktive Mitwirkung an Payroll-Migrationsprojekten in mehreren Ländern
- Einbringung in HR-Transformationsinitiativen und HR-Beratungsthemen
Was Du mitbringst:
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Mindestens 4 Jahre praktische Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsdienstleistern
- Idealerweise Erfahrung mit länderübergreifenden Gehaltsabrechnungsprozessen
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Benefits-Administration und HR-Prozessen
- Hochschulabschluss, abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt auf Gehaltsabrechnung oder einem verwandten Bereich
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und verschiedene Stakeholder zu koordinieren
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Auge fürs Detail
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Daten
Diversity Statement
Nomura setzt sich für eine Beschäftigungspolitik der Chancengleichheit ein und ist grundsätzlich gegen jede weniger günstige Behandlung bestehender oder potenzieller Mitarbeiter aufgrund von Rasse, Glauben, Hautfarbe, Nationalität, Behinderung, Familienstand, Schwangerschaft, Geschlecht oder sexueller Orientierung.
Spezialist Lohn- und Gehaltsabrechnung & HR Administration (m/ w/ d) Arbeitgeber: Nomura Holdings, Inc.
Nomura ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch umfassende Schulungs- und Wachstumsprogramme. Die Möglichkeit, in einem globalen Finanzdienstleistungsunternehmen zu arbeiten, das innovative Lösungen bietet und sich für die Bedürfnisse seiner Kunden einsetzt, macht Nomura zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist Lohn- und Gehaltsabrechnung & HR Administration (m/ w/ d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Nomura Holdings, Inc. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Nomura Holdings, Inc., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Lohn- und Gehaltsabrechnung & HR Administration (m/ w/ d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Nomura Holdings, Inc. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nomura Holdings, Inc. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Nomura Holdings, Inc. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
