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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Mitarbeiter in HR-Angelegenheiten und verwalte die Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Nomura, ein führendes Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Landschaft und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR-Beratung und gute Kenntnisse in der deutschen Gehaltsabrechnung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der HR Advisor ist ein wichtiger Berater für die deutschen Manager und Mitarbeiter und bietet proaktive Anleitung, Coaching und Unterstützung bei allen Mitarbeiteranfragen sowie eine effiziente HR-Servicebereitstellung in Zusammenarbeit mit HR-Spezialistenteams in einem umfassenden Spektrum von HR-Disziplinen und Transformationsprojekten. Der HR Advisor arbeitet eng mit unserem externen Lohnabrechnungsanbieter und internen Abteilungen zusammen, um eine präzise und zeitgerechte Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter sicherzustellen. Das Beziehungsmanagement steht im Mittelpunkt dieser Rolle und ist entscheidend für ihren Erfolg.
Rollenbeschreibung:
- Vorbereitung und Verarbeitung der monatlichen Lohnabrechnung für drei deutsche Rechtsträger in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnabrechnungsanbieter
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Stellen bezüglich der Vergütung (z.B. Krankenkassen, Prüfer usw.) und für alle Mitarbeiteranfragen
- Vorbereitung und Übermittlung der gesetzlich geforderten Berichte und Bescheinigungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Nomura Lohnabrechnungsspezialisten in der Region und Überprüfung der monatlichen Lohnabrechnung, wo erforderlich
- Personal- und Verwaltungsunterstützung der Mitarbeiter und Datenaktualisierung in Success Factors
- Bearbeitung von Einstellungen und Austritten einschließlich Vorbereitung von Verträgen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei der Rekrutierung in Deutschland
- Teilnahme an Projekten rund um Lohnabrechnung und HR-Beratungsthemen
- Teilnahme am Outsourcing-Prozess und Dokumentation wie Vorbereitung des Outsourcing-Berichts und Verfolgung der KPIs
- Unterstützung während interner und externer Audits
- Verantwortlich für die Leistungsverwaltung für Deutschland
- Teilnahme am Ausschuss für Arbeitsschutz und Sicherheit
- Verantwortlich für die Verwaltung des Pensionsplans einschließlich Benachrichtigungen an die Pensionssicherungsvereinigung und die Rückversicherungsunternehmen (Vesting-Dokumente, Leistungsbescheinigungen, aktuarielle Bewertung)
- Vorbereitung der monatlichen Organigramme sowie HR-Berichterstattung mit Unterstützung des relevanten Fachteams
Fähigkeiten, Erfahrungen, Qualifikationen und Kenntnisse:
- Erfahrung in der HR-Beratung/Business-Partnering und gute Kenntnisse in der Lohnabrechnung und allgemeinen HR-Administration
- Hochschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit Schwerpunkt auf Lohnabrechnung oder verwandtem Bereich
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Beziehungen zu jonglieren
- Solide Kenntnisse des aktuellen deutschen Arbeitsrechts, der relevanten Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsgesetze sowie des regulatorischen Umfelds
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Starke PC-Kenntnisse; Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Starke analytische und Datenmanagementfähigkeiten
HR Advisor/Payroll Specialist -18 month Fixed Term Contract Arbeitgeber: Nomura
Kontaktperson:
Nomura HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Advisor/Payroll Specialist -18 month Fixed Term Contract
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert. Oft sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel zum Erfolg!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Kultur. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe häufige Interviewfragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Wenn du im Gespräch bist, lass deine Begeisterung für die HR-Branche und die spezifische Rolle durchscheinen. Erkläre, warum du genau bei Nomura arbeiten möchtest und was du beitragen kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über die StudySmarter-Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung gesehen wird und du schnell Feedback bekommst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Advisor/Payroll Specialist -18 month Fixed Term Contract
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir die Unternehmenswebsite und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du alle wichtigen Punkte abdeckst und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Verwende klare Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu nutzen, die nicht jeder versteht. Wir wollen wissen, wer du bist und was du kannst!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im HR-Bereich oder in der Lohnbuchhaltung hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse direkt auf die Anforderungen der Stelle passen. Das macht einen großen Unterschied.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nomura vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der HR Advisor/Payroll Specialist Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Beratung und der Gehaltsabrechnung demonstrieren. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitern und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.