Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Mitarbeiter in HR-Angelegenheiten und verwalte die Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Nomura, ein führendes Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Landschaft und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Beratung und gute Kenntnisse in der deutschen Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der HR Advisor ist ein wichtiger Berater für die deutschen Manager und Mitarbeiter und bietet proaktive Anleitung, Coaching und Unterstützung bei allen Mitarbeiteranfragen sowie eine effiziente HR-Servicebereitstellung in Zusammenarbeit mit HR-Spezialistenteams in einem umfassenden Spektrum von HR-Disziplinen und Transformationsprojekten. Der HR Advisor arbeitet eng mit unserem externen Lohnabrechnungsanbieter und internen Abteilungen zusammen, um eine präzise und zeitgerechte Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter sicherzustellen. Das Beziehungsmanagement steht im Mittelpunkt dieser Rolle und ist entscheidend für ihren Erfolg.
Rollenbeschreibung:
- Vorbereitung und Verarbeitung der monatlichen Lohnabrechnung für drei deutsche Rechtsträger in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnabrechnungsanbieter
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Stellen bezüglich der Vergütung (z.B. Krankenkassen, Prüfer usw.) und für alle Mitarbeiteranfragen
- Vorbereitung und Übermittlung der gesetzlich geforderten Berichte und Bescheinigungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Nomura Lohnabrechnungsspezialisten in der Region und Überprüfung der monatlichen Lohnabrechnung, wo erforderlich
- Personal- und Verwaltungsunterstützung der Mitarbeiter und Datenaktualisierung in Success Factors
- Bearbeitung von Einstellungen und Austritten einschließlich Vorbereitung von Verträgen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei der Rekrutierung in Deutschland
- Teilnahme an Projekten rund um Lohnabrechnung und HR-Beratungsthemen
- Teilnahme am Outsourcing-Prozess und Dokumentation wie Vorbereitung des Outsourcing-Berichts und Verfolgung der KPIs
- Unterstützung während interner und externer Audits
- Verantwortlich für die Leistungsverwaltung für Deutschland
- Teilnahme am Ausschuss für Arbeitsschutz und Sicherheit
- Verantwortlich für die Verwaltung des Pensionsplans einschließlich Benachrichtigungen an die Pensionssicherungsvereinigung und die Rückversicherungsunternehmen (Vesting-Dokumente, Leistungsbescheinigungen, aktuarielle Bewertung)
- Vorbereitung der monatlichen Organigramme sowie HR-Berichterstattung mit Unterstützung des relevanten Fachteams
Fähigkeiten, Erfahrungen, Qualifikationen und Kenntnisse:
- Erfahrung in der HR-Beratung/Business-Partnering und gute Kenntnisse in der Lohnabrechnung und allgemeinen HR-Administration
- Hochschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit Schwerpunkt auf Lohnabrechnung oder verwandtem Bereich
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Beziehungen zu jonglieren
- Solide Kenntnisse des aktuellen deutschen Arbeitsrechts, der relevanten Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsgesetze sowie des regulatorischen Umfelds
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Starke PC-Kenntnisse; Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Starke analytische und Datenmanagementfähigkeiten
HR Advisor/Payroll Specialist -18 month Fixed Term Contract Arbeitgeber: Nomura
Nomura ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und inklusive Arbeitsumgebung fördert, in der Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können. Mit einem starken Fokus auf die Entwicklung und Bindung von Talenten bietet das Unternehmen vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und unterstützt seine Mitarbeiter durch umfassende HR-Services. Die Rolle des Payroll & HR Operations Specialist ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Team zu arbeiten und an spannenden internationalen Projekten teilzunehmen, während Sie gleichzeitig von den Vorteilen eines globalen Unternehmens profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Advisor/Payroll Specialist -18 month Fixed Term Contract erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Nomura aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Nomura, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Advisor/Payroll Specialist -18 month Fixed Term Contract mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Nomura klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nomura vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Nomura die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
