Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und Unterstützung der Mitarbeiter bei Anfragen.
- Unternehmen: Nomura, ein globales Finanzdienstleistungsunternehmen mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Projekte und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und unterstütze Kollegen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Beratung und gute Kenntnisse im deutschen Payroll.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Nomura ist eine globale Finanzdienstleistungsgruppe mit einem integrierten Netzwerk, das sich über etwa 30 Länder und Regionen erstreckt. Durch die Verbindung von Märkten im Osten und Westen erfüllt Nomura die Bedürfnisse von Einzelpersonen, Institutionen, Unternehmen und Regierungen durch drei Geschäftsbereiche: Vermögensverwaltung, Investmentmanagement und Wholesale (Globale Märkte und Investment Banking). Gegründet im Jahr 1925, basiert das Unternehmen auf einer Tradition disziplinierter Unternehmertum, die Kunden kreative Lösungen und durchdachte Führungsansätze bietet.
Der Payroll Advisor ist ein wichtiger Berater für die deutschen Manager und Mitarbeiter und bietet proaktive Anleitung, Coaching und Unterstützung bei allen Mitarbeiteranfragen sowie eine effiziente HR-Servicebereitstellung in Zusammenarbeit mit HR-Spezialistenteams in einem umfassenden Spektrum von HR-Disziplinen und Transformationsprojekten mit Fokus auf Payroll. Sie arbeiten eng mit unserem externen Lohnabrechnungsanbieter und internen Abteilungen zusammen, um eine präzise und zeitgerechte Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter sicherzustellen. Das Beziehungsmanagement steht im Mittelpunkt dieser Rolle und ist entscheidend für ihren Erfolg. Der erfolgreiche Kandidat sollte über einen starken Hintergrund in der deutschen Lohnabrechnung und allgemeiner HR-Administration verfügen.
Wesentliche Ziele:
- Vorbereitung und Verarbeitung der monatlichen Lohnabrechnung für drei deutsche Rechtsträger in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnabrechnungsanbieter
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Stellen bezüglich der Vergütung (z.B. Krankenkassen, Prüfer usw.) und für alle Mitarbeiteranfragen
- Vorbereitung und Übermittlung gesetzlich erforderlicher Berichte und Bescheinigungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Lohnspezialisten von Nomura in der Region und Überprüfung der monatlichen Lohnabrechnung, wo erforderlich
- Personal- und Verwaltungsunterstützung der Mitarbeiter und Datenaktualisierung in Success Factors
- Bearbeitung von Einstellungen und Austritten einschließlich Vorbereitung von Verträgen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei der Rekrutierung in Deutschland
- Teilnahme an Projekten zu Lohn- und HR-Beratungsthemen
- Teilnahme am Outsourcing-Prozess und Dokumentation wie Vorbereitung des Outsourcing-Berichts und Verfolgung von KPIs
- Unterstützung während interner und externer Audits
- Verantwortung für die Leistungsadministration für Deutschland
- Teilnahme am Ausschuss für Arbeitsschutz und Sicherheit
- Verantwortung für die Verwaltung des Pensionsplans einschließlich Benachrichtigungen an die Pensionssicherungsvereinigung und die Rückversicherungsunternehmen (Vesting-Dokumente, Leistungsbescheinigungen, aktuarielle Bewertung)
- Vorbereitung der monatlichen Organigramme sowie HR-Reporting mit Unterstützung des relevanten Fachteams
Erforderliche Fähigkeiten, Erfahrungen, Qualifikationen und Kenntnisse:
- HR-Beratung/Business-Partnering-Erfahrung und gute Kenntnisse in der HR-Lohnabrechnung und allgemeinen HR-Administration
- Hochschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit Schwerpunkt auf Lohnabrechnung oder verwandtem Bereich
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Beziehungen zu jonglieren
- Solide Kenntnisse des aktuellen deutschen Arbeitsrechts, der relevanten Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsgesetze sowie des regulatorischen Umfelds
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Starke PC-Kenntnisse; Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Starke analytische und Datenmanagementfähigkeiten
Nomura verpflichtet sich zu einer Beschäftigungspolitik der Chancengleichheit und ist grundsätzlich gegen jede weniger günstige Behandlung bestehender oder potenzieller Mitarbeiter aufgrund von Rasse, Glauben, Hautfarbe, Nationalität, Behinderung, Familienstand, Schwangerschaft, Geschlecht oder sexueller Orientierung.
Payroll Advisor - 18 month Fixed Term Contract Arbeitgeber: Nomura
Nomura ist ein globales Finanzdienstleistungsunternehmen, das seinen Mitarbeitern eine dynamische und integrative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie einer Kultur der Zusammenarbeit und des Respekts, fördert Nomura die Vielfalt und Chancengleichheit. Die Position des Payroll Advisors in Deutschland ermöglicht es Ihnen, eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten und an bedeutenden HR-Projekten teilzunehmen, während Sie gleichzeitig von den Vorteilen eines internationalen Unternehmens profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder Tipps für den Bewerbungsprozess – oft helfen uns persönliche Kontakte mehr als jede Stellenanzeige!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Bewirb dich direkt über unsere Website und zeig Initiative! Wenn du ein Unternehmen wirklich magst, schick eine kurze Nachricht, um dein Interesse zu bekunden.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Firma und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie deine Erfahrungen zur Stelle passen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Gespräch ist vor dem Gespräch! Schick eine kurze Dankesnachricht an deine Gesprächspartner. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern bleibt auch positiv im Gedächtnis – und das kann uns den entscheidenden Vorteil verschaffen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du ins Team passen könntest. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei du selbst!:In deinem Anschreiben solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Wir suchen nach echten Persönlichkeiten, die zu unserer Unternehmenskultur passen.
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nomura vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Payroll Advisors vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über deutsches Arbeitsrecht und Lohnabrechnung. Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen und bereite auch eigene Fragen vor, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Payroll Advisor viel mit Mitarbeitern und externen Partnern kommuniziert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du während des Interviews aktiv zuhörst. Das wird dir helfen, eine positive Beziehung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Betone deine Detailgenauigkeit
In der Lohnabrechnung ist Genauigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit komplexen Daten umgegangen bist oder wie du Fehler vermieden hast. Das wird zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
