Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Gehälter und unterstütze HR-Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Nomura, ein globales Finanzdienstleistungsunternehmen mit integrativer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Unternehmensübersicht
Nomura ist eine globale Finanzdienstleistungsgruppe mit einem integrierten Netzwerk, das sich über etwa 30 Länder und Regionen erstreckt. Durch die Verbindung von Märkten im Osten und Westen erfüllt Nomura die Bedürfnisse von Einzelpersonen, Institutionen, Unternehmen und Regierungen in seinen drei Geschäftsbereichen: Vermögensverwaltung, Investmentmanagement und Wholesale (Global Markets und Investment Banking). Gegründet im Jahr 1925, basiert das Unternehmen auf einer Tradition disziplinierter Unternehmertum und bietet seinen Kunden kreative Lösungen und durchdachte Führungsansätze.
Abteilungsübersicht
Unsere Personalabteilung bei Nomura hat sich der Anwerbung, Entwicklung und Bindung von Top-Talenten verschrieben. Wir streben danach, ein positives und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter gedeihen und ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Von der Rekrutierung und Einarbeitung bis hin zum Leistungsmanagement und zur Mitarbeiterbindung setzen wir uns dafür ein, unsere Mitarbeiter während ihrer gesamten Karriere zu unterstützen. Werden Sie Teil unseres Teams und erleben Sie eine dynamische und kollaborative HR-Funktion, die eine entscheidende Rolle für den Erfolg unserer Organisation spielt.
Rollenbeschreibung
Der Payroll & HR Operations Specialist ist ein wichtiger Berater für Manager und Mitarbeiter in Deutschland, der Schweiz und Finnland und bietet fachkundige Unterstützung in Fragen der Lohnabrechnung und HR-Services. Diese Rolle kombiniert die praktische Lohnabrechnung mit der Unterstützung größerer Lohnmigrationsprojekte und Transformationsinitiativen. In enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnabrechnungsanbieter und internen Abteilungen stellt der Payroll & HR Operations Specialist eine genaue und zeitgerechte Lohnabrechnung sicher und pflegt starke Beziehungen innerhalb der Organisation. Der Erfolg in dieser Rolle erfordert tiefgehende Fachkenntnisse in der deutschen Lohnabrechnung und vorzugsweise in anderen Ländern, solides Wissen in der HR-Administration und die Fähigkeit, komplexe, länderübergreifende Lohnabreitungen zu verwalten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Monatliche Lohnabrechnung für Deutschland, die Schweiz und Finnland in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnabrechnungsanbieter vorbereiten und durchführen
- Lohnabrechnungssupport auf potenziell andere Länder ausweiten, während sich die Rolle entwickelt
- Primäre Kontaktperson für Mitarbeiter und externe Stellen (Krankenversicherungen, Prüfer usw.) in allen lohnbezogenen Angelegenheiten sein
- Rechtlich erforderliche Berichte und Zertifikate vorbereiten und einreichen
- Mit regionalen Nomura-Lohnspezialisten zusammenarbeiten und die monatliche Lohnabrechnung überprüfen, wo erforderlich
- End-to-End-HR-Operationen über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter unterstützen, von der Einarbeitung bis zur Offboarding und allen Änderungen dazwischen
- Mitarbeiterleistungen und Pensionspläne verwalten
- Interne und externe Audits unterstützen
- Lohnmigrationsprojekte in mehreren Ländern unterstützen
- An HR-Transformationsinitiativen und HR-Beratungsthemen teilnehmen
Fähigkeiten, Erfahrungen, Qualifikationen und erforderliches Wissen
- Über 4 Jahre praktische Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsanbietern und im Management von Lieferantenbeziehungen
- Hintergrund in länderübergreifenden Lohnabreitungen wünschenswert
- Solides Wissen über die aktuelle deutsche Arbeitsgesetzgebung, relevante Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsgesetze sowie das regulatorische Umfeld
- Erfahrung in der Verwaltung von Leistungen und HR
- Universitätsabschluss, abgeschlossene Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit Schwerpunkt auf Lohnabrechnung oder verwandtem Bereich
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Beziehungen zu jonglieren
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Starke analytische Fähigkeiten und Datenmanagementfähigkeiten
Diversitätserklärung
Nomura verpflichtet sich zu einer Beschäftigungspolitik der Chancengleichheit und ist grundsätzlich gegen jede ungünstige Behandlung bestehender oder potenzieller Mitarbeiter aufgrund von Rasse, Glauben, Farbe, Nationalität, Behinderung, Familienstand, Schwangerschaft, Geschlecht oder sexueller Orientierung.
Payroll & HR Operations Specialist - Associate Arbeitgeber: Nomura
Nomura ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und inklusive Arbeitsumgebung fördert, in der Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können. Mit einem starken Fokus auf die Entwicklung und Bindung von Talenten bietet das Unternehmen vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und unterstützt seine Mitarbeiter durch umfassende HR-Services. Die Rolle des Payroll & HR Operations Specialist ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Team zu arbeiten und an spannenden internationalen Projekten teilzunehmen, während Sie gleichzeitig von den Vorteilen eines globalen Unternehmens profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll & HR Operations Specialist - Associate erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Nomura aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Nomura, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Operations Specialist - Associate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Nomura klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nomura vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Nomura die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
