Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung und unterstütze HR-Projekte in Deutschland, der Schweiz und Finnland.
- Unternehmen: Nomura, ein globales Finanzdienstleistungsunternehmen mit einem integrativen Netzwerk.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Unternehmen für Vielfalt und Inklusion, das Talente fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams und gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 115000 - 115000 € pro Jahr.
Corporate Title: Associate/Vice President
Department: Human Resources
Location: Frankfurt
Die Gehaltsspanne für diese Position zu Beginn der Beschäftigung wird voraussichtlich zwischen 85.000 € und 115.000 €/Jahr liegen.
Unternehmensübersicht:
Nomura ist eine Finanzdienstleistungsgruppe mit einem integrierten globalen Netzwerk. Durch die Verbindung von Märkten im Osten und Westen bedienen wir die Bedürfnisse von Einzelpersonen, Institutionen, Unternehmen und Regierungen durch unsere vier Geschäftsbereiche: Wealth Management, Investment Management, Wholesale (Global Markets und Investment Banking) und Banking.
Unser Human Resources Department bei Nomura ist darauf spezialisiert, Top-Talente zu gewinnen, zu entwickeln und zu halten. Wir streben danach, ein positives und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter gedeihen und ihr volles Potenzial erreichen können. Von der Rekrutierung und Einarbeitung bis hin zum Leistungsmanagement und zur Mitarbeiterbindung setzen wir uns dafür ein, unsere Mitarbeiter während ihrer gesamten Karriere zu unterstützen.
Der Payroll & HR Operations Specialist ist ein wichtiger Berater für Manager und Mitarbeiter in Deutschland, der Schweiz und Finnland und bietet fachkundige Unterstützung in Bezug auf Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Services. Diese Rolle kombiniert die praktische Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der Unterstützung größerer Lohnmigrationsprojekte und Transformationsinitiativen. In enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnabrechnungsanbieter und internen Abteilungen stellt der Payroll & HR Operations Specialist eine genaue und zeitgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher und pflegt starke Beziehungen innerhalb der Organisation.
Rollenbeschreibung:
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deutschland, die Schweiz und Finnland in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnabrechnungsanbieter vorbereiten und verarbeiten.
- Lohnabrechnungssupport auf potenziell andere Länder ausweiten, während sich die Rolle entwickelt.
- Primäre Kontaktperson für Mitarbeiter und externe Stellen (Krankenkassen, Prüfer usw.) in allen lohnbezogenen Angelegenheiten sein.
- Rechtlich erforderliche Berichte und Bescheinigungen vorbereiten und einreichen.
- Mit regionalen Nomura Payroll Specialists zusammenarbeiten und die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung überprüfen, wo erforderlich.
- End-to-End HR-Operationen über den gesamten Lebenszyklus des Mitarbeiters unterstützen, von der Einarbeitung bis zur Offboarding und allen Änderungen dazwischen.
- Mitarbeiterleistungen und Pensionspläne verwalten.
- Interne und externe Audits unterstützen.
- Lohnmigrationsprojekte in mehreren Ländern unterstützen.
- An HR-Transformationsinitiativen und HR-Beratungsthemen teilnehmen.
Fähigkeiten, Erfahrungen, Qualifikationen und Kenntnisse:
- 4+ Jahre praktische Erfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsanbietern und im Management von Lieferantenbeziehungen.
- Hintergrund in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern wünschenswert.
- Solides Wissen über die aktuelle deutsche Gesetzgebung im Arbeitsrecht, relevante Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsgesetze sowie das regulatorische Umfeld.
- Erfahrung in der Verwaltung von Leistungen und HR.
- Universitätsabschluss, abgeschlossene Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit Schwerpunkt auf Lohn- oder verwandten Bereichen.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Beziehungen zu jonglieren.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich).
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Starke analytische Fähigkeiten und Datenmanagementfähigkeiten.
Nomura ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns dafür ein, dass wir die Vielfalt der Gemeinschaften, die wir bedienen, bestmöglich widerspiegeln und ein inklusives Umfeld für alle unsere Mitarbeiter schaffen. Wir begrüßen alle Bewerbungen und diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität und Geschlechtsausdruck, Schwangerschaft und Mutterschaft, Ehe und eingetragener Partnerschaft, Rasse, Religion oder Glauben, Geschlecht oder sexueller Orientierung.
Payroll & HR Operations Specialist - Associate/Vice President Arbeitgeber: Nomura
Nomura ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und inklusive Arbeitsumgebung fördert, in der Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können. Mit einem starken Fokus auf die Entwicklung und Bindung von Talenten bietet das Unternehmen vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und unterstützt seine Mitarbeiter durch umfassende HR-Services. Die Rolle des Payroll & HR Operations Specialist ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Team zu arbeiten und an spannenden internationalen Projekten teilzunehmen, während Sie gleichzeitig von den Vorteilen eines globalen Unternehmens profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll & HR Operations Specialist - Associate/Vice President erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Operations Specialist - Associate/Vice President mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Nomura arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Payroll & HR Operations Specialist - Associate/Vice President besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nomura vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Nomura zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Nomura leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
