Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und HR-Administration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Nomura, ein globales Finanzdienstleistungsunternehmen mit integrativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Projekte und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Funktion und unterstütze Mitarbeiter während ihrer gesamten Karriere.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Unsere Personalabteilung konzentriert sich darauf, erstklassige Talente zu gewinnen, weiterzuentwickeln und langfristig zu binden. Wir schaffen ein positives und inklusives Arbeitsumfeld, in dem unsere Mitarbeiter sich entfalten und ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Von der Rekrutierung und Einarbeitung über das Performance Management bis hin zur Mitarbeiterbindung – wir begleiten unsere Mitarbeiter während ihrer gesamten Karriere. Werde Teil unseres Teams und gestalte eine dynamische HR-Funktion mit, die entscheidend zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Der Spezialist für Lohn- und Gehaltsabrechnung & HR Administration ist zentraler Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in Deutschland, der Schweiz und Finnland. Die Rolle umfasst fachkundige Beratung zu Gehaltsabrechnungsfragen und HR-Services. In dieser Stelle verantwortest du die operative Gehaltsabrechnung und unterstützt umfassende Migrationsprojekte und Transformationsinitiativen im Payroll-Bereich.
Deine Hauptaufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Deutschland, die Schweiz und Finnland in Zusammenarbeit mit dem externen Gehaltsabrechnungsdienstleister
- Übernahme möglicher weiterer Länder im Zuge der Rollenausweitung
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter und externe Partner (Krankenkassen, Wirtschaftsprüfer usw.) bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung
- Erstellung und Einreichung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen und Bescheinigungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Payroll-Kollegen in anderen Regionen und Prüfung der monatlichen Abrechnungen bei Bedarf
- Begleitung der Mitarbeiter durch den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding über Vertragsänderungen bis zum Austritt
- Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits und Pensionsplänen
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Aktive Mitwirkung an Payroll-Migrationsprojekten in mehreren Ländern
- Einbringung in HR-Transformationsinitiativen und HR-Beratungsthemen
Was Du mitbringst:
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Mindestens 4 Jahre praktische Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsdienstleistern
- Idealerweise Erfahrung mit länderübergreifenden Gehaltsabrechnungsprozessen
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Benefits-Administration und HR-Prozessen
- Hochschulabschluss, abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt auf Gehaltsabrechnung oder einem verwandten Bereich
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und verschiedene Stakeholder zu koordinieren
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Auge fürs Detail
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Daten
Spezialist Lohn- und Gehaltsabrechnung & HR Administration (m/ w/ d) Arbeitgeber: Nomura
Nomura ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und inklusive Arbeitsumgebung fördert, in der Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können. Mit einem starken Fokus auf die Entwicklung und Bindung von Talenten bietet das Unternehmen vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und unterstützt seine Mitarbeiter durch umfassende HR-Services. Die Rolle des Payroll & HR Operations Specialist ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Team zu arbeiten und an spannenden internationalen Projekten teilzunehmen, während Sie gleichzeitig von den Vorteilen eines globalen Unternehmens profitieren.
