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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team mit organisatorischen Aufgaben und reibungsloser Kommunikation.
- Arbeitgeber: Nomura, ein globales Finanzdienstleistungsunternehmen mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Finanzbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Organisationstalent.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nomura ist eine globale Finanzdienstleistungsgruppe mit einem integrierten Netzwerk, das sich über etwa 30 Länder und Regionen erstreckt. Durch die Verbindung von Märkten im Osten und Westen erfüllt Nomura die Bedürfnisse von Einzelpersonen, Institutionen, Unternehmen und Regierungen durch seine drei Geschäftsbereiche: Vermögensverwaltung, Investmentmanagement und Wholesale (Globale Märkte und Investment Banking).
Unsere Corporate Strategy-Abteilung bei Nomura ist verantwortlich für die Gestaltung und Umsetzung der langfristigen Vision und Richtung unserer Organisation. Wir analysieren Markttrends, Wettbewerbslandschaften und aufkommende Chancen, um strategische Prioritäten zu identifizieren und die Entscheidungsfindung auf allen Ebenen zu leiten.
Wir suchen einen Teamassistenten mit Englisch- und Deutschkenntnissen, um eine Vielzahl von Assistenzdiensten hauptsächlich für unsere lokalen Mitglieder des Management Boards bereitzustellen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Management Board, wie z.B. Terminvereinbarungen, Vorbereitung/Sammlung von Dokumenten für Meetings, Pflege interner Kalender/Listen, Registrierung zu Konferenzen und Veranstaltungen.
- Buchung von Reisen, Unterhaltung und Veranstaltungen für das Management Board sowie Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen.
- Datensammlung und Aktualisierung von Briefingnotizen im Zusammenhang mit Meetings der leitenden Manager der Gruppe mit deutschen Kunden und Behörden/Regulierungsbehörden.
- Vereinbarung von Terminen und Buchung von Transfers für leitende Manager, die aus anderen Nomura-Büros zu Besuch kommen.
- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen.
Erforderliche Fähigkeiten, Erfahrungen, Qualifikationen und Kenntnisse:
- Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Koordination von Zeitplänen, Verwaltung mehrerer Kalender und effizientes Priorisieren von Aufgaben zur Unterstützung von Führungskräften und Teams.
- Erfahrung in der Organisation komplexer Reisepläne, Erstellung von Spesenberichten und Handhabung logistischer Bedürfnisse wie Buchung von Besprechungsräumen und Transport.
- Nachweisliche Erfolge in der Bereitstellung administrativer Unterstützung, einschließlich der Verwaltung von Anfragen von Vorstandsmitgliedern und der Koordination der bereichsübergreifenden Kommunikation.
- Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit mit Teams, einschließlich HR, Immobilienabteilungen und internationalen Büros, um nahtlose Abläufe zu ermöglichen und expatriate Bedürfnisse zu unterstützen.
- Starke Detailgenauigkeit und Erfahrung in der Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien und Verfahren.
Inklusion: Respektieren Sie DEI, fördern Sie eine Kultur der psychologischen Sicherheit am Arbeitsplatz und kultivieren Sie eine "Risikokultur" (Herausfordern, Eskalieren und Respektieren).
Nomura verpflichtet sich zu einer Beschäftigungspolitik der Chancengleichheit und ist grundsätzlich gegen jede weniger günstige Behandlung bestehender oder potenzieller Mitarbeiter aufgrund von Rasse, Glauben, Hautfarbe, Nationalität, Behinderung, Familienstand, Schwangerschaft, Geschlecht oder sexueller Orientierung.
Team Assistant to the Management Board Arbeitgeber: Nomura
Kontaktperson:
Nomura HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant to the Management Board
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Kultur. Eine direkte Bewerbung zeigt, dass du motiviert bist.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten! Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, trotzdem wertvolle Erfahrungen bringen. Zeige, dass du bereit bist, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant to the Management Board
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Sprache ist wichtig!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und verständlich ist. Zeig uns deine Sprachkenntnisse, indem du sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf einbringst.
Struktur ist der Schlüssel!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nomura vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Führungskräfte
Da du als Teamassistent für das Management tätig sein wirst, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise in beiden Sprachen ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf komplexe Reiseplanungen vor
Da die Rolle das Buchen von Reisen und die Organisation von Terminen umfasst, solltest du dir Beispiele für komplexe Reiseplanungen überlegen, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast. Sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Fähigkeit, mehrere Kalender zu verwalten und Prioritäten zu setzen, ist entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, und erkläre, wie du dabei geholfen hast, die Effizienz eines Teams zu steigern.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Nomura, insbesondere über deren Engagement für Vielfalt und Inklusion. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, eine positive und respektvolle Arbeitsumgebung zu fördern.