Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team mit organisatorischen Aufgaben und reibungsloser Kommunikation.
- Unternehmen: Nomura, ein globales Finanzdienstleistungsunternehmen mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Finanzbranche mit.
- Qualifikationen: Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nomura ist eine globale Finanzdienstleistungsgruppe mit einem integrierten Netzwerk, das sich über etwa 30 Länder und Regionen erstreckt. Durch die Verbindung von Märkten im Osten und Westen erfüllt Nomura die Bedürfnisse von Einzelpersonen, Institutionen, Unternehmen und Regierungen durch seine drei Geschäftsbereiche: Vermögensverwaltung, Investmentmanagement und Wholesale (Globale Märkte und Investment Banking).
Unsere Corporate Strategy-Abteilung bei Nomura ist verantwortlich für die Gestaltung und Umsetzung der langfristigen Vision und Richtung unserer Organisation. Wir analysieren Markttrends, Wettbewerbslandschaften und aufkommende Chancen, um strategische Prioritäten zu identifizieren und die Entscheidungsfindung auf allen Ebenen zu leiten.
Wir suchen einen Teamassistenten mit Englisch- und Deutschkenntnissen, um eine Vielzahl von Assistenzdiensten hauptsächlich für unsere lokalen Mitglieder des Management Boards bereitzustellen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Management Board, wie z.B. Terminvereinbarungen, Vorbereitung/Sammlung von Dokumenten für Meetings, Pflege interner Kalender/Listen, Registrierung zu Konferenzen und Veranstaltungen.
- Buchung von Reisen, Unterhaltung und Veranstaltungen für das Management Board sowie Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen.
- Datensammlung und Aktualisierung von Briefingnotizen im Zusammenhang mit Meetings der leitenden Manager der Gruppe mit deutschen Kunden und Behörden/Regulierungsbehörden.
- Vereinbarung von Terminen und Buchung von Transfers für leitende Manager, die aus anderen Nomura-Büros zu Besuch kommen.
- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen.
Erforderliche Fähigkeiten, Erfahrungen, Qualifikationen und Kenntnisse:
- Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Koordination von Zeitplänen, Verwaltung mehrerer Kalender und effizientes Priorisieren von Aufgaben zur Unterstützung von Führungskräften und Teams.
- Erfahrung in der Organisation komplexer Reisepläne, Erstellung von Spesenberichten und Handhabung logistischer Bedürfnisse wie Buchung von Besprechungsräumen und Transport.
- Nachweisliche Erfolge in der Bereitstellung administrativer Unterstützung, einschließlich der Verwaltung von Anfragen von Vorstandsmitgliedern und der Koordination der bereichsübergreifenden Kommunikation.
- Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit mit Teams, einschließlich HR, Immobilienabteilungen und internationalen Büros, um nahtlose Abläufe zu ermöglichen und expatriate Bedürfnisse zu unterstützen.
- Starke Detailgenauigkeit und Erfahrung in der Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien und Verfahren.
Inklusion: Respektieren Sie DEI, fördern Sie eine Kultur der psychologischen Sicherheit am Arbeitsplatz und kultivieren Sie eine "Risikokultur" (Herausfordern, Eskalieren und Respektieren).
Nomura verpflichtet sich zu einer Beschäftigungspolitik der Chancengleichheit und ist grundsätzlich gegen jede weniger günstige Behandlung bestehender oder potenzieller Mitarbeiter aufgrund von Rasse, Glauben, Hautfarbe, Nationalität, Behinderung, Familienstand, Schwangerschaft, Geschlecht oder sexueller Orientierung.
Team Assistant to the Management Board Arbeitgeber: Nomura
Nomura ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und inklusive Arbeitsumgebung fördert, in der Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können. Mit einem starken Fokus auf die Entwicklung und Bindung von Talenten bietet das Unternehmen vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und unterstützt seine Mitarbeiter durch umfassende HR-Services. Die Rolle des Payroll & HR Operations Specialist ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Team zu arbeiten und an spannenden internationalen Projekten teilzunehmen, während Sie gleichzeitig von den Vorteilen eines globalen Unternehmens profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant to the Management Board erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant to the Management Board mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Nomura arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Team Assistant to the Management Board besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nomura vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Nomura zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Nomura leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
