Hausverwalter/-in (m/w) in Berlin-Schöneberg

Hausverwalter/-in (m/w/d) gesucht – Verstärken Sie unser sympathisches Team!

Die Nones Hausverwaltung ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit Schwerpunkt auf der kaufmännischen und technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Portfolio umfasst klassische Mietshäuser, Wohn- und Teileigentum sowie Sondereigentum – mitten im Herzen Berlins.

Was uns auszeichnet? Ein kleines, engagiertes Team, das auf Kollegialität, flache Hierarchien und lösungsorientiertes Arbeiten setzt. Wir schätzen Eigenverantwortung genauso wie den Teamgeist.

Wen wir suchen:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der WEG-Verwaltung – gerne mit Kenntnissen in gängiger Hausverwaltungssoftware.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und finden stets die passende Lösung? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Was wir bieten:

– Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, stabilen Unternehmen

– Ein entspanntes, wertschätzendes Arbeitsumfeld

– Zentral gelegene Büroräume mit guter Erreichbarkeit

– Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen

Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich – abwechslungsreich und praxisnah:
Sie unterstützen unser Verwaltungsteam bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietobjekten. Dabei übernehmen Sie vor allem organisatorische, kaufmännische und kommunikative Aufgaben:

Im Bereich WEG-Verwaltung

– Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Eigentümerversammlungen

– Unterstützung bei der Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen

– Pflege von Objekt- und Eigentümerdaten in der Verwaltungssoftware

– Bearbeitung eingehender Mängelmeldungen und Koordination von Handwerkereinsätzen

– Mitarbeit im Forderungsmanagement und Mahnwesen

– Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement

Im Bereich Miethausverwaltung

– Zuarbeit bei der Betreuung von Wohn- und Gewerbeobjekten

– Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

– Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

– Unterstützung bei Mietvertragsangelegenheiten, Übergaben und Abnahmen

– Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen

– Kontrolle von Zahlungseingängen und Mitwirkung im Mahnwesen

Unser Angebot:
Sie arbeiten mit moderner Verwalter-Software (z. B. GFAD-Haussoft) und werden Teil eines kollegialen Teams, das Wert auf Verlässlichkeit, gegenseitige Unterstützung und ein angenehmes Arbeitsumfeld legt.

Profil

– Was Sie mitbringen sollten – oder einfach mit Begeisterung mitbringen wollen:
Uns ist wichtig, dass Sie gut ins Team passen und mit Freude bei der Sache sind. Alles andere bringen wir Ihnen gerne bei – aber vielleicht treffen ja schon einige dieser Punkte auf Sie zu:

– Sie haben Erfahrung in der Immobilienverwaltung – idealerweise in der WEG- oder Miethausverwaltung

– Eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Immobilienfachwirt/-in ist ein Plus, aber kein Muss

– Sie treten sicher auf, behalten auch in stressigen Momenten die Ruhe und kommunizieren souverän mit Eigentümern, Mietern und Behörden

– Eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich – und trotzdem verlieren Sie das Team nie aus dem Blick

– Sie sind zuverlässig, lösungsorientiert und behalten gerne den Überblick

– Grundkenntnisse im Miet- und WEG-Recht? Super!

– MS-Office ist für Sie kein Neuland

– Und wenn Sie schon mal mit Hausverwaltungssoftware gearbeitet haben (z. B. GFAD-Haussoft), freuen wir uns besonders

Wir bieten

Was wir Ihnen bieten – weil Arbeit mehr sein darf als nur ein Job:

– Ein modernes, helles Büro mitten in Berlin – zentral gelegen, gut erreichbar und mit angenehmer Atmosphäre

– Gründliche Einarbeitung – wir nehmen uns Zeit, damit Sie sich gut einfinden und wohlfühlen

– Leistungsgerechtes Gehalt mit klaren Entwicklungsperspektiven

– Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office – für eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben

– Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote, damit Sie fachlich wie persönlich weiterkommen

– Bis zu 30 Urlaubstage – plus zusätzliche Betriebsruhezeiten ohne Urlaubsanrechnung

– Ein echtes Anliegen: die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

– Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes, wertschätzendes Miteinander

– Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit echten Perspektiven

– Laptop und Diensthandy – damit Sie auch mobil bestens ausgestattet sind

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