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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohn- und Gewerbeimmobilien mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Nones Hausverwaltung ist ein modernes Unternehmen im Herzen Berlins, spezialisiert auf Immobilienbetreuung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und bis zu 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien und Raum fĂĽr eigene Ideen.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung in der WEG-Verwaltung und Kenntnisse in Hausverwaltungssoftware sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir bieten eine gründliche Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Nones Hausverwaltung ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit Schwerpunkt auf der kaufmännischen und technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Portfolio umfasst klassische Mietshäuser, Wohn- und Teileigentum sowie Sondereigentum – mitten im Herzen Berlins.
Was uns auszeichnet? Ein kleines, engagiertes Team, das auf Kollegialität, flache Hierarchien und lösungsorientiertes Arbeiten setzt. Wir schätzen Eigenverantwortung genauso wie den Teamgeist.
Wen wir suchen: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der WEG-Verwaltung – gerne mit Kenntnissen in gängiger Hausverwaltungssoftware wie GFAD-Haussoft. Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Was wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, stabilen Unternehmen
- Ein entspanntes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Zentral gelegene Büroräume mit guter Erreichbarkeit
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum fĂĽr eigene Ideen
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Aufgabenbereich – vielseitig, verantwortungsvoll und auf Sie zugeschnitten:
Im Kern erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in der WEG- und Miethausverwaltung:
Im Bereich WEG-Verwaltung:
- Umfassende Betreuung von WohnungseigentĂĽmergemeinschaften (WEG)
- Vorbereitung, DurchfĂĽhrung und Nachbereitung von EigentĂĽmerversammlungen
- Erstellung und Prüfung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Pflege sämtlicher kaufmännischer Objekt- und Eigentümerdaten
- Bearbeitung und Koordination von Mängelmeldungen im Gemeinschaftseigentum
- Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Steuerung des Vertragsmanagements sowie kaufmännischer und juristischer Vorgänge (mit externer juristischer Unterstützung)
- Kenntnisse im Rechnungswesen und in der WEG-Buchhaltung sind von Vorteil
Im Bereich Miethausverwaltung:
- Eigenverantwortliche Betreuung von Mietobjekten (Wohn- und Gewerbeeinheiten)
- Ansprechpartner fĂĽr Mieter und EigentĂĽmer in allen Belangen
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Mietvertragsmanagement, Ăśbergaben, Abnahmen und Neuvermietungen
- Organisation von Instandhaltungen, Reparaturen und Modernisierungen
- Ăśberwachung von Mietzahlungen, DurchfĂĽhrung des Mahnwesens
- Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Behörden
Sie arbeiten mit moderner Verwalter-Software (z. B. GFAD-Haussoft) in einem offenen und unterstützenden Team, das Wert auf Professionalität und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.
Was Sie mitbringen sollten – oder einfach mit Begeisterung mitbringen wollen:
- Sie haben Erfahrung in der Immobilienverwaltung – idealerweise in der WEG- oder Miethausverwaltung
- Eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Immobilienfachwirt/-in ist ein Plus, aber kein Muss
- Sie treten sicher auf, behalten auch in stressigen Momenten die Ruhe und kommunizieren souverän mit Eigentümern, Mietern und Behörden
- Eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich – und trotzdem verlieren Sie das Team nie aus dem Blick
- Sie sind zuverlässig, lösungsorientiert und behalten gerne den Überblick
- Grundkenntnisse im Miet- und WEG-Recht? Super!
- MS-Office ist fĂĽr Sie kein Neuland
- Und wenn Sie schon mal mit Hausverwaltungssoftware gearbeitet haben (z. B. GFAD-Haussoft), freuen wir uns besonders
Was wir Ihnen bieten – weil Arbeit mehr sein darf als nur ein Job:
- Ein modernes, helles Büro mitten in Berlin – zentral gelegen, gut erreichbar und mit angenehmer Atmosphäre
- Gründliche Einarbeitung – wir nehmen uns Zeit, damit Sie sich gut einfinden und wohlfühlen
- Leistungsgerechtes Gehalt mit klaren Entwicklungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office – für eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote, damit Sie fachlich wie persönlich weiterkommen
- Bis zu 30 Urlaubstage – plus zusätzliche Betriebsruhezeiten ohne Urlaubsanrechnung
- Ein echtes Anliegen: die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes, wertschätzendes Miteinander
- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit echten Perspektiven
- Laptop und Diensthandy – damit Sie auch mobil bestens ausgestattet sind
WEG/ Mietshaus Verwalter/-in (m/w) in Voll-bzw.Teilzeit Arbeitgeber: Nones GmbH
Kontaktperson:
Nones GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WEG/ Mietshaus Verwalter/-in (m/w) in Voll-bzw.Teilzeit
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um dich mit Fachleuten aus der Immobilienverwaltung zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Informiere dich über die Branche
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung auf dem Laufenden. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in der WEG- und Miethausverwaltung hast.
✨Präsentiere deine Softwarekenntnisse
Wenn du Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware wie GFAD-Haussoft hast, hebe dies in Gesprächen hervor. Praktische Kenntnisse in solchen Programmen sind oft ein entscheidender Vorteil und zeigen deine Eignung für die Stelle.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen in der WEG-Verwaltung und dein organisatorisches Talent konkret darlegen kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WEG/ Mietshaus Verwalter/-in (m/w) in Voll-bzw.Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Nones Hausverwaltung. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber ihre Werte, das Team und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der WEG- und Miethausverwaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Hausverwaltungssoftware wie GFAD-Haussoft und deine Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Eigentümern und Mietern hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nones GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der WEG-Verwaltung und zur Nutzung von Hausverwaltungssoftware wie GFAD-Haussoft zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist und Eigenverantwortung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist, aber auch, dass du eigenverantwortlich arbeiten kannst. Die Nones Hausverwaltung schätzt Mitarbeiter, die sowohl im Team als auch selbstständig agieren können.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Nones Hausverwaltung und ihrem Portfolio vertraut. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und die Arbeitsweise verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der WEG-Verwaltung sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
