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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohn- und Gewerbeimmobilien mit einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Nones Hausverwaltung ist ein modernes Unternehmen im Herzen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und bis zu 30 Urlaubstage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien und viel Raum fĂĽr eigene Ideen.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine gründliche Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Nones Hausverwaltung ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit Schwerpunkt auf der kaufmännischen und technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Portfolio umfasst klassische Mietshäuser, Wohn- und Teileigentum sowie Sondereigentum – mitten im Herzen Berlins.
Was uns auszeichnet? Ein kleines, engagiertes Team, das auf Kollegialität, flache Hierarchien und lösungsorientiertes Arbeiten setzt. Wir schätzen Eigenverantwortung genauso wie den Teamgeist.
Wen wir suchen: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der WEG-Verwaltung – gerne mit Kenntnissen in gängiger Hausverwaltungssoftware wie GFAD-Haussoft. Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Was wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, stabilen Unternehmen
- Ein entspanntes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Zentral gelegene Büroräume mit guter Erreichbarkeit
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum fĂĽr eigene Ideen
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Aufgabenbereich – vielseitig, verantwortungsvoll und auf Sie zugeschnitten: Ihr Aufgabenfeld stimmen wir individuell mit Ihnen ab. Im Kern erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in der WEG- und Miethausverwaltung:
Im Bereich WEG-Verwaltung:
- Umfassende Betreuung von WohnungseigentĂĽmergemeinschaften (WEG)
- Vorbereitung, DurchfĂĽhrung und Nachbereitung von EigentĂĽmerversammlungen
- Erstellung und Prüfung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Pflege sämtlicher kaufmännischer Objekt- und Eigentümerdaten
- Bearbeitung und Koordination von Mängelmeldungen im Gemeinschaftseigentum
- Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Steuerung des Vertragsmanagements sowie kaufmännischer und juristischer Vorgänge (mit externer juristischer Unterstützung)
- Kenntnisse im Rechnungswesen und in der WEG-Buchhaltung sind von Vorteil
Im Bereich Miethausverwaltung:
- Eigenverantwortliche Betreuung von Mietobjekten (Wohn- und Gewerbeeinheiten)
- Ansprechpartner fĂĽr Mieter und EigentĂĽmer in allen Belangen
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Mietvertragsmanagement, Ăśbergaben, Abnahmen und Neuvermietungen
- Organisation von Instandhaltungen, Reparaturen und Modernisierungen
- Ăśberwachung von Mietzahlungen, DurchfĂĽhrung des Mahnwesens
- Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Behörden
Sie arbeiten mit moderner Verwalter-Software (z. B. GFAD-Haussoft) in einem offenen und unterstützenden Team, das Wert auf Professionalität und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.
Was Sie mitbringen sollten – oder einfach mit Begeisterung mitbringen wollen:
- Sie haben Erfahrung in der Immobilienverwaltung – idealerweise in der WEG- oder Miethausverwaltung
- Eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Immobilienfachwirt/-in ist ein Plus, aber kein Muss
- Sie treten sicher auf, behalten auch in stressigen Momenten die Ruhe und kommunizieren souverän mit Eigentümern, Mietern und Behörden
- Eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich – und trotzdem verlieren Sie das Team nie aus dem Blick
- Sie sind zuverlässig, lösungsorientiert und behalten gerne den Überblick
- Grundkenntnisse im Miet- und WEG-Recht? Super!
- MS-Office ist fĂĽr Sie kein Neuland
- Und wenn Sie schon mal mit Hausverwaltungssoftware gearbeitet haben (z. B. GFAD-Haussoft), freuen wir uns besonders
Was wir Ihnen bieten – weil Arbeit mehr sein darf als nur ein Job:
- Ein modernes, helles Büro mitten in Berlin – zentral gelegen, gut erreichbar und mit angenehmer Atmosphäre
- Gründliche Einarbeitung – wir nehmen uns Zeit, damit Sie sich gut einfinden und wohlfühlen
- Leistungsgerechtes Gehalt mit klaren Entwicklungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office – für eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote, damit Sie fachlich wie persönlich weiterkommen
- Bis zu 30 Urlaubstage – plus zusätzliche Betriebsruhezeiten ohne Urlaubsanrechnung
- Ein echtes Anliegen: die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes, wertschätzendes Miteinander
- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit echten Perspektiven
- Laptop und Diensthandy – damit Sie auch mobil bestens ausgestattet sind
Kontaktperson:
Nones GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WEG/ Mietshaus Verwalter/-in (m/w) in Voll-bzw.Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Nones Hausverwaltung und deren Projekte. Zeige in einem persönlichen Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an den spezifischen Herausforderungen in der WEG- und Mietshausverwaltung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der WEG-Verwaltung und der Nutzung von Hausverwaltungssoftware wie GFAD-Haussoft. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da das Unternehmen Wert auf Kollegialität und Teamgeist legt, ist es wichtig, dass du in Gesprächen betonen kannst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WEG/ Mietshaus Verwalter/-in (m/w) in Voll-bzw.Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Nones Hausverwaltung. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber ihre Werte, das Team und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der WEG- und Miethausverwaltung hervorhebt. Betone relevante Kenntnisse in Hausverwaltungssoftware wie GFAD-Haussoft.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst. Zeige deine Begeisterung für die Immobilienverwaltung und deine Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf klare Formulierungen und eine professionelle Präsentation deiner Unterlagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nones GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der WEG-Verwaltung und zur Nutzung von Hausverwaltungssoftware wie GFAD-Haussoft zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist und Eigenverantwortung
Das Unternehmen legt Wert auf Kollegialität und Eigenverantwortung. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du sowohl im Team gearbeitet hast als auch eigenständig Entscheidungen getroffen hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Nones Hausverwaltung und deren Portfolio. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenswerte und die Art der Immobilienverwaltung verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Mietern und Eigentümern eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
