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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein erfahrenes Versicherungsmakler-Team in Ludwigsburg, das individuelle Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute kommunikative Fähigkeiten und Grundkenntnisse in Buchhaltung mitbringen.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und kostenlose Parkplätze warten auf dich!
Wir sind Profis für Profis - Unser Team verfügt über eine langjährige Expertise, die wir für unsere Mandanten einbringen und individuelle, praxisorientierte, effiziente und sichere Lösungen finden. Nutzen Sie unser Know-How für Ihre Interessen.
Unsere Philosophie: Unternehmer/innen, Unternehmen, und Berufsträger sind in einem sich ständig ändernden Umfeld neuen Risiken ausgesetzt. Unsere Mandanten sollen sich dabei aber auf ihren Job fokussieren. Wir tragen täglich sehr gerne unseren Teil hierzu bei, indem wir uns um den Teil der Risiken kümmern, die über Versicherungsverträge transferiert werden können. Wir steuern diesen Risikotransfer stabil und ausschließlich nach den Interessen unserer Mandanten. Wir sind deren einheitlicher Ansprechpartner in allen Bereichen und schaffen Transparenz. Dies gilt auch in Schadensfällen, bei denen wir praxisorientierte Lösungen erarbeiten, um die Ansprüche unserer Mandanten gegenüber den Versicherern geltend zu machen. Unsere Vergütung erhalten wir im Regelfall in Form einer Courtage vom Versicherer – unseren Mandanten entstehen also keine zusätzlichen Kosten.
- Administrative Unterstützung des Teams in verschiedenen Bereichen
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten
- Koordination und Organisation von Terminen
- Kommunikation mit Kunden, Versicherungen und internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Diktaten
- Telefonzentrale
- Posteingangsbearbeitung
- Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Zahlenaffinität, Freude an administrativen Aufgaben und organisatorischen Tätigkeiten, gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl im Team als auch im Kundenkontakt, Engagement und Eigeninitiative im Umgang mit Versicherungen, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, buchhalterische Grundkenntnisse.
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein positives Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
- Einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Eine attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
- Teamevents
- Kostenfreie Parkplätze
- Sommerfest und Weihnachtsfeier
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement Arbeitgeber: Nonnenmacher & Bayer Versicherungsmakler GmbH
Kontaktperson:
Nonnenmacher & Bayer Versicherungsmakler GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Versicherungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Büromanagement und Versicherungen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Rolle des Kaufmännischen Mitarbeiters überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige Engagement und Eigeninitiative, indem du bereits vor dem Gespräch einige Ideen oder Verbesserungsvorschläge für die Organisation oder den Kundenservice mitbringst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Büromanagement und in der Kundenkommunikation. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Position vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange und komplizierte Sätze. Verwende eine professionelle Sprache, die dennoch freundlich und zugänglich ist.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nonnenmacher & Bayer Versicherungsmakler GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensphilosophie vor
Informiere dich über die Philosophie des Unternehmens und wie sie ihre Mandanten unterstützen. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu vertreten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel mit administrativen Aufgaben und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen. Bereite dich darauf vor, wie du Termine koordinierst und Daten verwaltest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Gute kommunikative Fähigkeiten sind entscheidend für den Kontakt mit Kunden und internen Abteilungen. Übe, wie du deine Kommunikationsstrategien darstellst und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige Engagement und Eigeninitiative
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der proaktiv handelt. Bereite Beispiele vor, in denen du Eigeninitiative gezeigt hast, sei es bei der Lösung von Problemen oder bei der Verbesserung von Prozessen. Dies wird dein Engagement unterstreichen.
