Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze das People Team und manage den Fuhrpark.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im House of Communication in München.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Apple Hardware.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unseren Arbeitsalltag und fördere ein positives Teamklima.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Mission
Als People Operations Manager bist du die gute Seele in unserem Büro im House of Communication in München und sorgst dafür, dass bei uns organisatorisch alles rund läuft. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Office und hältst dem People- und Finance-Team den Rücken frei. Du arbeitest eng mit dem People Team zusammen und vereinst Office Management, Fuhrpark, Buchhaltungs-Support und HR-Administration in einer Rolle.
- Office Management: Du bist Ansprechpartner:in für unser Büro im House of Communication und alle organisatorisch damit verbundenen Themen – vom reibungslosen Tagesbetrieb bis zur guten Atmosphäre vor Ort.
- Gute Seele des Offices: Du gibst unserem Arbeitsalltag Struktur und Wärme, bist erste Anlaufstelle für das Team und sorgst dafür, dass sich alle vor Ort wohlfühlen.
- Fuhrparkmanagement: Du verantwortest unseren Fuhrpark und kümmerst dich um alle damit verbundenen Prozesse.
- Buchhaltungs-Support: Du unterstützt unser Finance Team bei der Vorbereitung der Buchhaltung und dem Prüfen von Belegen und Kostenstellen.
- People Team Support: Du unterstützt das People Team bei administrativen HR-Aufgaben, pflegst Mitarbeiterdaten in Personio und hilfst bei der Erstellung von HR-Dokumenten.
- Events & Teamkultur: Du bringst dich bei der Planung und Umsetzung von Team-Events ein und trägst spürbar zu unserem Teamspirit und der nonplusultra Kultur bei.
Dein Profil
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und hands-on, behältst auch bei mehreren Themen parallel den Überblick und hast Freude daran, für andere den Rücken freizuhalten.
- Erfahrung im Office Management, in der Team- oder HR-Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern.
- Serviceorientiertes Denken und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Erste Berührungspunkte mit Buchhaltungs- oder HR-Themen von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools, idealerweise Personio, Spendesk und Agicap.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist regelmäßig vor Ort in München – die Rolle ist hybrid mit Präsenzschwerpunkt.
Warum Wir?
Bei nonplusultra glauben wir daran, dass ein starkes Team die Basis für nachhaltigen Erfolg ist. Als gute Seele im Office gestaltest du unseren Arbeitsalltag aktiv mit und bist eine verlässliche Konstante für das gesamte Team.
- Viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen von Anfang an.
- Eine abwechslungsreiche Rolle an der Schnittstelle von Office, People und Finance.
- Ein Büro mitten im House of Communication in München.
- Eine Kultur, in der Menschen und Entwicklung im Mittelpunkt stehen.
Benefits
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit).
- Flexible Arbeitszeiten.
- Subventionierung EGYM Wellpass.
- Apple Hardware (Laptop & iPhone).
Diese Recruiting Steps erwarten dich
- Culture Fit – erstes Kennenlernen mit unserem People Team.
- Fachlicher Austausch – Deep Dive in Rolle und Aufgaben mit dem Operations- und Finance-Team.
- Finale Runde – Austausch mit relevanten Stakeholdern.
Über uns
WE LEAD INSPIRING BRANDS TO SUCCESS. nonplusultra verhilft internationalen Tech-Brands zum langfristigen Wachstum im europäischen Retail. Mit unserem vielfach bewährten Framework und dem Einsatz neuester Technologien entwickeln wir die richtige Strategie für die Sales Kanäle von morgen. So führen unsere Top-Talente globale Leader wie Amazon, Meta sowie aufstrebende Scale-Ups wie Sumup oder Ring zur erfolgreichen Vermarktung ihrer Produkte. Werde Teil unseres Teams und verwandle großartige Visionen in messbare Resultate.
UNSERE CORE-VALUES
- TAKE THE LEAD: Wir sind proaktiv und ownen unser Business.
- DATA BUILDS OPINION: Unsere Argumente basieren auf Fakten statt Vermutungen.
- GO WHERE THE PAIN IS: Wir suchen aktiv den Weg aus der Komfortzone, um persönlich zu wachsen.
- TRUST FORMS LOYALTY: Wir folgen unseren Werten und formen langfristige Partnerschaften.
- SPREAD GOOD VIBES: Der Spaß kommt bei uns nie zu kurz.
People Operations Manager (m/w/d) – Teilzeit 20h Arbeitgeber: nonplusultra Sales
Als Arbeitgeber bietet nonplusultra eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der du als Technical Field Trainer (m/w/d) die Möglichkeit hast, an der Spitze der KI-Technologie zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, fördert das Unternehmen nicht nur deine fachlichen Fähigkeiten, sondern auch dein persönliches Wachstum. Hier kannst du aktiv dazu beitragen, wie Unternehmen generative KI-Technologien verstehen und anwenden, während du Teil eines engagierten Teams bist, das Spaß und Professionalität vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Manager (m/w/d) – Teilzeit 20h erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei nonplusultra Sales anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Manager (m/w/d) – Teilzeit 20h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit nonplusultra Sales erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nonplusultra Sales vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von nonplusultra Sales beitragen kannst!
