Executive Assistant to CEO – Growing PharmaNonStop Consulting

Unser Kunde ist eines der führenden Unternehmen in der Pharmaindustrie mit einer starken globalen Präsenz. Unser Kunde hält hohe Standards in Bezug auf Qualität und Compliance in seinen Betrieben aufrecht und gewährleistet das höchste Maß an Exzellenz in allem, was sie tun. Ihre starke finanzielle Leistung ist ein Beweis für ihr Engagement für Erfolg und Wachstum.

Was bedeutet das für Sie?

• Globale Präsenz, die Möglichkeiten für persönliche und berufliche Entwicklung bietet
• Hält hohe Standards in Bezug auf Qualität und Compliance
• Starke finanzielle Leistung, die Stabilität und Sicherheit für unsere Mitarbeiter gewährleistet

Verantwortlichkeiten:

• Bereitstellung von Unterstützung für den CEO, Verwaltung aller Aspekte der Agenda und Administration
• Unterstützung bei der Reiseplanung und der Erstattung von Ausgaben gemäß den Unternehmensrichtlinien
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von lokalen und europäischen Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit leitenden Mitgliedern und wichtigen Interessengruppen
• Bereitstellung von administrativer Unterstützung für andere Kollegen im Büro, falls erforderlich
• Organisation von Vorstellungsgesprächen im Namen des CEO und des HR-Teams
• Arrangieren von Reisen und Unterkünften innerhalb der Schweiz für leitende Mitglieder des globalen Unternehmens
• Einrichtung und Pflege aller Büroprotokolle, Facility Management und Wartung
• Aufbau von Beziehungen zu externen Dienstleistern
• Koordination von Reparaturen, Installationen und Renovierungen von Büro- und Küchengeräten, wenn nötig
• Unterstützung des Managements bei Verhandlungen mit Bürolieferanten und Dienstleistern
• Umsetzung von kostensparenden Maßnahmen und Recycling im Büro
• Bestellung bestimmter Küchenartikel
• Wahrung des Wissens über alle Notfallpläne
• Organisation der eingehenden und ausgehenden Postprozesse und Koordination mit lokalen Dienstleistern
• Überwachung der Küchenräume, um eine ordnungsgemäße Bestückung und Ordnung sicherzustellen
• Nachgewiesene „Kein Job ist zu klein“-Einstellung

Anforderungen:

• Erfolgreiche Erfahrung als Executive Assistant, Arbeit mit einem anspruchsvollen Vorgesetzten
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen
• Hervorragende Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld gelassen zu bleiben und Geduld, Belastbarkeit, gesundes Urteilsvermögen und Diskretion auszuüben
• Hoher Integritätsgrad
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit mit einem proaktiven und lösungsorientierten Ansatz
• Kenntnisse in Microsoft Office
• Energiegeladener und engagierter Fachmann, leidenschaftlich daran interessiert, mit Menschen zu arbeiten und Erwartungen zu übertreffen
• Detailorientiert mit starken Problemlösungsfähigkeiten
• Fließend in Englisch mit ausgezeichneten grammatikalischen Fähigkeiten, fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich
• Teamplayer

Bewerben Sie sich jetzt!

Kontaktieren Sie mich für weitere Details:

• E-Mail-Adresse:
• Telefonnummer: + – intern 3594

Für eine vertrauliche Diskussion über diese Rolle oder um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an oder rufen Sie mich, Angelina Andreenkova, Search Specialist – Life Sciences – Schweiz, unter (intern 3594) an. Besuchen Sie gerne mein LinkedIn-Profil, um meine Referenzen/Empfehlungen zu sehen.

NonStop ist eines der größten und am schnellsten wachsenden spezialisierten Rekrutierungsunternehmen im Bereich Life Sciences in Europa. Wir sind stolze Mitglieder der APSCo-Gruppe für Life Sciences, die sicherstellt, dass wir die höchsten Qualitätsstandards in der Rekrutierungsbranche erfüllen. Unsere Büros befinden sich im Vereinigten Königreich, in Luxemburg, in der Schweiz, in Rumänien, in den USA und in der Tschechischen Republik, und wir besitzen Arbeitsvermittlungs-Lizenzen in der gesamten Schweiz.