Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Verwaltung von Terminen und der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Wachsendes Pharmaunternehmen mit globaler Präsenz und hohen Qualitätsstandards.
- Vorteile: Stabile Anstellung, persönliche und berufliche Wachstumschancen.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eines der führenden Unternehmen in der Pharmaindustrie mit einer starken globalen Präsenz. Unser Kunde hält hohe Standards in Bezug auf Qualität und Compliance in seinen Betrieben aufrecht und gewährleistet das höchste Maß an Exzellenz in allem, was sie tun. Ihre starke finanzielle Leistung ist ein Beweis für ihr Engagement für Erfolg und Wachstum.
Was bedeutet das für Sie?
- Globale Präsenz, die Möglichkeiten für persönliche und berufliche Entwicklung bietet
- Hält hohe Standards in Bezug auf Qualität und Compliance
- Starke finanzielle Leistung, die Stabilität und Sicherheit für unsere Mitarbeiter gewährleistet
Verantwortlichkeiten:
- Bereitstellung von Unterstützung für den CEO, Verwaltung aller Aspekte der Agenda und Administration
- Unterstützung bei der Reiseplanung und der Erstattung von Ausgaben gemäß den Unternehmensrichtlinien
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von lokalen und europäischen Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit leitenden Mitgliedern und wichtigen Interessengruppen
- Bereitstellung von administrativer Unterstützung für andere Kollegen im Büro, falls erforderlich
- Organisation von Vorstellungsgesprächen im Namen des CEO und des HR-Teams
- Arrangieren von Reisen und Unterkünften innerhalb der Schweiz für leitende Mitglieder des globalen Unternehmens
- Einrichtung und Pflege aller Büroprotokolle, Facility Management und Wartung
- Aufbau von Beziehungen zu externen Dienstleistern
- Koordination von Reparaturen, Installationen und Renovierungen von Büro- und Küchengeräten, wenn nötig
- Unterstützung des Managements bei Verhandlungen mit Bürolieferanten und Dienstleistern
- Umsetzung von kostensparenden Maßnahmen und Recycling im Büro
- Bestellung bestimmter Küchenartikel
- Wahrung des Wissens über alle Notfallpläne
- Organisation der eingehenden und ausgehenden Postprozesse und Koordination mit lokalen Dienstleistern
- Überwachung der Küchenräume, um eine ordnungsgemäße Bestückung und Ordnung sicherzustellen
- Nachgewiesene „Kein Job ist zu klein“-Einstellung
Anforderungen:
- Erfolgreiche Erfahrung als Executive Assistant, Arbeit mit einem anspruchsvollen Vorgesetzten
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen
- Hervorragende Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld gelassen zu bleiben und Geduld, Belastbarkeit, gesundes Urteilsvermögen und Diskretion auszuüben
- Hoher Integritätsgrad
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit mit einem proaktiven und lösungsorientierten Ansatz
- Kenntnisse in Microsoft Office
- Energiegeladener und engagierter Fachmann, leidenschaftlich daran interessiert, mit Menschen zu arbeiten und Erwartungen zu übertreffen
- Detailorientiert mit starken Problemlösungsfähigkeiten
- Fließend in Englisch mit ausgezeichneten grammatikalischen Fähigkeiten, fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich
- Teamplayer
Bewerben Sie sich jetzt!
Kontaktieren Sie mich für weitere Details:
- E-Mail-Adresse:
- Telefonnummer: + – intern 3594
Für eine vertrauliche Diskussion über diese Rolle oder um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an oder rufen Sie mich, Angelina Andreenkova, Search Specialist – Life Sciences – Schweiz, unter (intern 3594) an. Besuchen Sie gerne mein LinkedIn-Profil, um meine Referenzen/Empfehlungen zu sehen.
NonStop ist eines der größten und am schnellsten wachsenden spezialisierten Rekrutierungsunternehmen im Bereich Life Sciences in Europa. Wir sind stolze Mitglieder der APSCo-Gruppe für Life Sciences, die sicherstellt, dass wir die höchsten Qualitätsstandards in der Rekrutierungsbranche erfüllen. Unsere Büros befinden sich im Vereinigten Königreich, in Luxemburg, in der Schweiz, in Rumänien, in den USA und in der Tschechischen Republik, und wir besitzen Arbeitsvermittlungs-Lizenzen in der gesamten Schweiz.
Executive Assistant to CEO – Growing PharmaNonStop Consulting Arbeitgeber: NonStop Consulting
Unser Unternehmen ist ein führender Akteur in der Pharmaindustrie mit einer globalen Präsenz, die Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Wir legen großen Wert auf Qualität und Compliance, was nicht nur unsere Stabilität und Sicherheit für die Mitarbeiter gewährleistet, sondern auch eine dynamische und unterstützende Arbeitskultur fördert. In Basel profitieren Sie von einem inspirierenden Umfeld, das Teamarbeit und Innovation schätzt und Ihnen die Chance gibt, in einem wachsenden Unternehmen einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to CEO – Growing PharmaNonStop Consulting erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei NonStop Consulting!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei NonStop Consulting für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to CEO – Growing PharmaNonStop Consulting mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von NonStop Consulting passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei NonStop Consulting anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NonStop Consulting vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei NonStop Consulting. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
