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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Buchhaltungs- und Büromanagement-Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches IT-Unternehmen mit innovativem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklung und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Büromanagement sowie gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Minijob mit Remote-Aussicht und individueller Vereinbarung.
Wir sind ein dynamisches IT-Unternehmen auf der Suche nach einer zuverlässigen und freundlichen Bürokraft (m/w/d) für einen Minijob in unserer Buchhaltung und im Büromanagement. In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Team bei administrativen Aufgaben und trägst zur reibungslosen Organisation unseres Büros bei. Wenn du eine selbstständige und detailorientierte Person bist, die Erfahrung in der Buchhaltung und im Büromanagement hat, könnte diese Position perfekt für dich sein.
Aufgaben
Durchführung allgemeiner Buchhaltungsaufgaben wie Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmung und Überwachung von Zahlungseingängen
- Erstellung von Rechnungen und Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Meetings sowie Reisebuchungen
- Bestandsverwaltung und Bestellungen von Büromaterialien
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen externen Partnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Qualifikation
Erfahrung in der Buchhaltung und im Büromanagement, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
- Gute Kenntnisse der Buchhaltungssoftware und MS Office Suite (insbesondere Excel)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren
- Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Erfahrung / Kenntnisse mit DATEV oder anderen Buchhaltungsprogrammen von Vorteil
Benefits
- Attraktiver Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Breites Kursangebot
- Individuell vereinbar
- Möglichkeiten vor Ort
Wir bieten eine angenehme Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Teil eines motivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen zu sein. Mit diesem Minijob in der Buchhaltung und im Büromanagement erhältst du wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld. Wenn du die erforderlichen Qualifikationen mitbringst und gerne Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende deinen Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse.
Bürokraft für Minijob in Buchhaltung (mit Remote-Aussicht) Arbeitgeber: Nonstop GmbH
Kontaktperson:
Nonstop GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft für Minijob in Buchhaltung (mit Remote-Aussicht)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Buchhaltung oder im Büromanagement arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungssoftware, die wir verwenden, wie DATEV. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Programmen hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit internen und externen Partnern kommunizierst. Gute Beispiele aus der Vergangenheit können hier sehr hilfreich sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft für Minijob in Buchhaltung (mit Remote-Aussicht)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das IT-Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Bürokraft-Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Buchhaltung und im Büromanagement sowie deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Hebe hervor, warum du die ideale Person für diese Rolle bist und wie deine Fähigkeiten zur reibungslosen Organisation des Büros beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nonstop GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Da die Position in der Buchhaltung ist, solltest du dich auf Fragen zu allgemeinen Buchhaltungspraktiken und -software vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In dieser Rolle sind ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten gefragt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast und wie du zur reibungslosen Organisation eines Büros beigetragen hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern ist entscheidend. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Lieferanten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.
