Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Geschäftsführung und unterstütze bei spannenden Projekten im Health-Tech Bereich.
- Unternehmen: Wachsendes Health-Tech Unternehmen mit innovativer Technologieplattform.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamische Arbeitsatmosphäre mit internationaler Ausrichtung und steiler Lernkurve.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Pflege mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent und mindestens zwei Jahre Erfahrung, idealerweise in einem Tech-Startup.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres wachsenden Health-Tech Unternehmens und trage dazu bei, Menschen zu helfen. Aus Mannheim bauen wir eine Technologieplattform auf, um Pflegenden dabei zu helfen, Informationen jederzeit miteinander zu teilen. Als Executive Assistant behältst du immer einen klaren Kopf und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Du bist zentrale/r AnsprechpartnerIn bei einer Vielzahl von Projekten und der Management-Ebene sowie Sprachrohr und Feel-Good-Manager für unser Team.
Wir sind der festen Überzeugung, dass das beste Produkt in einem Unternehmen nur entstehen kann, wenn talentierte und leidenschaftliche Menschen zusammenarbeiten. In unserem wachsenden Team suchen wir deshalb ambitionierte Teamplayer, die Verantwortung übernehmen und bereit sind, eine steile Lernkurve zu bewältigen.
Dafür bist du verantwortlich:
- Primäre/r AnsprechparterIn für alle Themen der Geschäftsführung
- Optimale Organisation der Geschäftsführung und korrekte Priorisierung von Terminen
- Verwaltung wichtiger Unterlagen und Sicherstellung von effizienten Arbeitsabläufen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings mit Shareholdern und Partnern
- Mitwirkung und Gestaltung der internen Abläufe
Fähigkeiten und Tools:
- Organisationstalent mit Problemlösungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Proaktiv und professionell bei Kunden und Kollegen
- Mindestens zwei Jahre relevante praktische Erfahrung, idealerweise in einem Tech-Startup
- Bonus: Abgeschlossenes Studium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich
Worauf du dich freuen kannst:
- Ein erfahrenes, motiviertes Team in einer produkt-zentrischen Kultur
- Ausgezeichnete persönliche und professionelle Entwicklungschancen in einem Wachstumsmarkt
- Eine steile Lernkurve in einem dynamischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Flache Hierarchien und eine offene, agile Arbeitsatmosphäre
- Eine inspirierende Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten
Über unser Unternehmen:
Wir sind ein Health-Tech Unternehmen, unterstützt durch einen führenden deutschen Company Builder, mit Sitz in Mannheim.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: nooa
Als Arbeitgeber im Health-Tech-Bereich bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich dafür einsetzt, Menschen zu helfen. In Mannheim profitierst du von einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und hervorragenden Entwicklungschancen in einem internationalen Umfeld. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und Eigenverantwortung, die es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten in Datenschutz und Datensicherheit weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei nooa siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei nooa nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nooa vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von nooa einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
