Die Norbert Rabl Ziviltechniker GmbH ist ein auf Arbeitnehmerinnen, Brand- und Explosionsschutz spezialisiertes Unternehmen. Wir setzen basierend auf Strukturiertheit und Effizienz, starkem Innovations- und Entwicklungsgeist herausragende Qualitätsstandards für Leistungen von Ziviltechnikerinnen. Professionalität, Erfahrung, Lösungskompetenz, Integrität und Expertinnenwissen eingebettet in einem tief verwurzelten Geist des Miteinanders und der Gemeinschaftlichkeit zeichnen uns aus. Wir pflegen eine hohe Unternehmenskultur, nach außen und außergewöhnlich dicht auch nach innen.
Back Office Mitarbeiter*in / Manager*in Ziel / Aufgaben / Verantwortungsbereiche Ziel der Position Das Back Office sorgt dafür, dass administrative, organisatorische und interne Prozesse effizient laufen, damit sich Fachbereiche auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Die Position gewährleistet für unsere Unternehmen effiziente interne Abläufe, entlastet die Geschäftsführung und trägt maßgeblich zur strukturierten Organisation sowie zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei.
Aufgaben / Verantwortungsbereiche
Administration & Organisation Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Verwaltung von Büromaterial, Infrastruktur und Fuhrpark
Kommunikation & Korrespondenz Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr Koordination interner und externer Anfragen Aufbau/ Betreuung der Social Media Präsenz
Dokumenten- und Datenmanagement Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten Dateneingabe/-pflege im internen Projektverwaltungssystem
Rechnungswesen (unterstützend) Kontrolle von Eingangsrechnungen Unterstützung bei Buchhaltungs- und Controllingaufgaben Mahnwesen
Projekt- und Teamunterstützung Führung und Pflege der internen Projektverwaltung sowie Unterstützung von Projektabteilungen. Koordination von internen Abläufen und Abstimmungen
Anforderungen Fachliche Skills (hard skills) perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Administrative Kompetenz Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) Daten- und Informationsmanagement prozessbezogene Grundkenntnisse betreffend Angebot / Auftrag / Abrechnung prozessbezogene Grundkenntnisse betreffend Bauplanung und Bauabläufe Digitale Kompetenz (Datenbanksystemen, Datensicherheit, sicherer Umgang mit digitalen Tools)
Methodenkompetenz Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Zeitmanagement und Priorisierung Multitasking-Fähigkeit Prozessverständnis und effiziente Arbeitsweise Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
Soziale Kompetenzen (Soft Skills) Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit und Schnittstellenkompetenz Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Eigeninitiative und Selbstständigkeit Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit
Wir bieten Ein stabiles, sicheres Unternehmensumfeld mit langfristigen Perspektiven selbstständiges eigenverantwortliches Arbeiten Freiraum für Eigeninitiative vielfältiges Leistungsspektrum angenehmes, kollegiales und sehr wertschätzendes Betriebsklima abwechslungsreiche Aufgaben in engagiertem Team Gleitzeitregelung Weiterbildungsmöglichkeiten
Gehalt Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen EUR 45.000 und EUR 65.000 brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Ang. bei Architekten und Ingenieurkonsulenten.
Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Über den Job Anstellungsart:
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt:
45.000 EUR bis 65.000 EUR jährlich
Positionsebene:
Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell:
On-site
Dienstort:
Graz
Berufsfelder:
Assistenz, Verwaltung, Marketing, PR
Offene Stellen:
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen Arbeitgeber:
Norbert Rabl Ziviltechniker GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl:
11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte:
Graz
Vollzeit (Festanstellung)
Montag bis Freitag
40 Stunden
Dienstort
Graz
Erforderliche Kenntnisse
administrative Kompetenz
MS-Office
Daten- und Informationsmanagement
Grundverständnis für baubezogene Abläufe
Grundverständnis Rechnungswesen
digitale Kompetenzen
sprachliche Kompetenz in Wort und Schrift
Nice-To-Have Kenntnisse
Social Media
Erforderliche Sprachen
Deutsch C2
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Aus- und Weiterbildung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen
Lebenslauf
Motivationsschreiben
#J-18808-Ljbffr
Back Office Mitarbeiter*in / Manager*in Ziel / Aufgaben / Verantwortungsbereiche Ziel der Position Das Back Office sorgt dafür, dass administrative, organisatorische und interne Prozesse effizient laufen, damit sich Fachbereiche auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Die Position gewährleistet für unsere Unternehmen effiziente interne Abläufe, entlastet die Geschäftsführung und trägt maßgeblich zur strukturierten Organisation sowie zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei.
Aufgaben / Verantwortungsbereiche
Administration & Organisation Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Verwaltung von Büromaterial, Infrastruktur und Fuhrpark
Kommunikation & Korrespondenz Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr Koordination interner und externer Anfragen Aufbau/ Betreuung der Social Media Präsenz
Dokumenten- und Datenmanagement Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten Dateneingabe/-pflege im internen Projektverwaltungssystem
Rechnungswesen (unterstützend) Kontrolle von Eingangsrechnungen Unterstützung bei Buchhaltungs- und Controllingaufgaben Mahnwesen
Projekt- und Teamunterstützung Führung und Pflege der internen Projektverwaltung sowie Unterstützung von Projektabteilungen. Koordination von internen Abläufen und Abstimmungen
Anforderungen Fachliche Skills (hard skills) perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Administrative Kompetenz Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) Daten- und Informationsmanagement prozessbezogene Grundkenntnisse betreffend Angebot / Auftrag / Abrechnung prozessbezogene Grundkenntnisse betreffend Bauplanung und Bauabläufe Digitale Kompetenz (Datenbanksystemen, Datensicherheit, sicherer Umgang mit digitalen Tools)
Methodenkompetenz Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Zeitmanagement und Priorisierung Multitasking-Fähigkeit Prozessverständnis und effiziente Arbeitsweise Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
Soziale Kompetenzen (Soft Skills) Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit und Schnittstellenkompetenz Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Eigeninitiative und Selbstständigkeit Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit
Wir bieten Ein stabiles, sicheres Unternehmensumfeld mit langfristigen Perspektiven selbstständiges eigenverantwortliches Arbeiten Freiraum für Eigeninitiative vielfältiges Leistungsspektrum angenehmes, kollegiales und sehr wertschätzendes Betriebsklima abwechslungsreiche Aufgaben in engagiertem Team Gleitzeitregelung Weiterbildungsmöglichkeiten
Gehalt Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen EUR 45.000 und EUR 65.000 brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Ang. bei Architekten und Ingenieurkonsulenten.
Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Über den Job Anstellungsart:
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt:
45.000 EUR bis 65.000 EUR jährlich
Positionsebene:
Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell:
On-site
Dienstort:
Graz
Berufsfelder:
Assistenz, Verwaltung, Marketing, PR
Offene Stellen:
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen Arbeitgeber:
Norbert Rabl Ziviltechniker GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl:
11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte:
Graz
Vollzeit (Festanstellung)
Montag bis Freitag
40 Stunden
Dienstort
Graz
Erforderliche Kenntnisse
administrative Kompetenz
MS-Office
Daten- und Informationsmanagement
Grundverständnis für baubezogene Abläufe
Grundverständnis Rechnungswesen
digitale Kompetenzen
sprachliche Kompetenz in Wort und Schrift
Nice-To-Have Kenntnisse
Social Media
Erforderliche Sprachen
Deutsch C2
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Aus- und Weiterbildung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen
Lebenslauf
Motivationsschreiben
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Norbert Rabl Ziviltechniker GmbH Recruiting-Team
