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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Subcontract-Management bei der Verwaltung von Verträgen und Beschaffungsaktivitäten.
- Arbeitgeber: Energieunternehmen mit Fokus auf innovative EPC-Projekte in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Einkauf und mache einen Unterschied in einem spannenden Energieprojekt.
- Gewünschte Qualifikationen: Technischer Abschluss und 2-5 Jahre Erfahrung in der Beschaffung oder Projektadministration.
- Andere Informationen: Multikulturelles Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen detailorientierten Procurement & Subcontracts Assistant, um den Subcontracts Manager bei der kommerziellen Verwaltung und Koordination von Subcontracting- und Beschaffungsaktivitäten für ein großes EPC-Kraftwerksprojekt in Berlin zu unterstützen. Diese Junior-Position eignet sich für Kandidaten mit ersten Erfahrungen in der Beschaffung, dem Einkauf, der Subcontract-Verwaltung oder der Projektunterstützung im Bereich EPC, Energie, Industrie oder Bauprojekte.
Die Rolle konzentriert sich auf:
- Dokumentationskontrolle
- Koordination mit Subunternehmern/Lieferanten
- Fortschrittsverfolgung
- Unterstützung bei Zertifizierungen und Rechnungen
Wesentliche Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Subcontracts Managers bei der Verwaltung und Nachverfolgung von Subcontract-Paketen (Dokumentation, Kommunikation, Verfolgung).
- Überwachung der Leistung von Subunternehmern hinsichtlich Umfang, Zeitplan und Qualitätsanforderungen.
- Vorbereitung und Pflege von Subcontract-Dokumentationen, einschließlich Vereinbarungen, Compliance-Aufzeichnungen, Korrespondenz und Fortschrittsberichten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Fortschrittszertifikaten und Hilfe bei der Bearbeitung von Subunternehmerrechnungen (Überprüfung der Dokumentation, Abstimmung mit Fortschritt/Status).
- Verfolgung und Aktualisierung von Subunternehmerzeitplänen, Lieferungen und Vorlaufzeiten in Abstimmung mit dem Planungs-/Terminierungsteam.
- Pflege aktualisierter Aufzeichnungen genehmigter Subunternehmer und Lieferanten sowie Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Ablage und Dokumentenkontrolle.
- Koordination der Kommunikation zwischen Subunternehmern/Lieferanten und internen Teams (Ingenieurwesen, Bau, QA/QC, HSE, Planung) zur Unterstützung der Problemlösung.
- Unterstützung bei wöchentlichen/monatlichen Berichten und Präsentationen für Projektbesprechungen.
- Allgemeine administrative Unterstützung der Beschaffungs-/Subcontract-Funktion (Nachverfolgungen, Protokolle, Aktionslisten, Register).
Qualifikationen:
- Technischer Abschluss/Diplom in Ingenieurwesen, Bauleitung, Beschaffung/Logistik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- 2–5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung der Beschaffung, Subcontract-Verwaltung, Einkauf, Vertragsverwaltung oder Projektadministration (EPC/Industrie/Bau bevorzugt).
- Grundlegendes Verständnis von Subcontracting/Beschaffungsabläufen und Vertragsdokumentation.
- Vertrautheit mit Praktiken im Bauprojekt und Qualitäts-/Sicherheitsanforderungen ist von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP, Oracle usw.) oder Projektwerkzeugen/Dokumentenkontrollsystemen ist von Vorteil.
- Starke Organisations- und Dokumentenkontrollfähigkeiten.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen in einem schnelllebigen Projektumfeld einzuhalten.
- Klare Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, über mehrere Stakeholder hinweg zu koordinieren.
- Kollaborativ, proaktiv und angenehm in einem multikulturellen Team zu arbeiten.
Sprachliche Anforderungen:
- Englisch: professionelle Arbeitskenntnisse (erforderlich)
- Deutsch: vorteilhaft (insbesondere für die Koordination mit lokalen Subunternehmern/Lieferanten)
Procurement & Subcontracts Assistant – EPC Energy Project (Berlin) Arbeitgeber: Norconsulting Global Recruitment
Kontaktperson:
Norconsulting Global Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Procurement & Subcontracts Assistant – EPC Energy Project (Berlin)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Procurement & Subcontracts Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder lokale Events. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte Leute wie dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Procurement & Subcontracts Assistant – EPC Energy Project (Berlin)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Procurement & Subcontracts Assistant interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Auch wenn du noch am Anfang deiner Karriere stehst, ist es wichtig, dass du alle relevanten Erfahrungen hervorhebst. Denk an Praktika, Projekte oder Studienarbeiten, die dir Kenntnisse im Bereich Beschaffung oder Vertragsverwaltung vermittelt haben. Wir wollen sehen, was du mitbringst!
Achte auf Details: Da die Rolle viel mit Dokumentation und Koordination zu tun hat, ist es wichtig, dass du auf die Details achtest. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alles klar und strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Projekte erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Norconsulting Global Recruitment vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung gründlich durchlesen. Achte besonders auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Beschaffung und Subunternehmerverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Anforderungen erfüllst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da es sich um eine Position im EPC-Bereich handelt, sei bereit, technische Fragen zu beantworten. Informiere dich über gängige Praktiken in der Beschaffung und Subunternehmerverwaltung. Wenn du mit ERP-Systemen oder Dokumentationskontrollsystemen gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich mit Subunternehmern oder internen Teams kommuniziert hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, gut ins Team zu passen.