Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sorge für reibungslose Abläufe im Team.
- Unternehmen: NORD Engineering, ein innovativer Partner für technische Projekte in Norddeutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbonus und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse effizient mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
NORD Engineering ist Ihr zuverlässiger Partner für anspruchsvolle technische Projekte und Herausforderungen in ganz Norddeutschland. Wir verbinden Talente und Profis mit den passenden Unternehmen für langfristige Projekte aus verschiedensten Bereichen wie z.B. Maschinenbau, Elektrotechnik oder Schiffbau.
Unsere Wünsche an Sie:
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern und sorgen für reibungslose administrative Abläufe im Tagesgeschäft.
- Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende sowie Pflege und Verwaltung der Personalakten.
- Erfassung und Prüfung von Stundennachweisen und Fehlzeiten, inklusive Bearbeitung von Urlaubsanträgen und fristgerechte Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen.
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen.
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Kundenverträgen.
- Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Partnern und Dienstleistern zu allen vertraglichen und abrechnungsrelevanten Themen.
- Erstellung und Auswertung von Reportings zur Analyse von Kennzahlen und Prozessen.
- Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation unserer Teamevents.
Das dürfen wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in.
- Erste praktische Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der vorbereitenden Buchhaltung ist von Vorteil.
- Grundkenntnisse in personalrechtlichen und administrativen Themen.
- Fachkenntnisse im Engineering und in relevanten tarifvertraglichen Regelungen sind von Vorteil.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein prozessorientiertes Denken runden Ihr Profil ab.
Darauf können Sie sich bei uns freuen:
- Sofortiger Einstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Eine moderne HR- und IT-Infrastruktur mit schnellen, digitalen Prozessen und dem Willen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsfindung.
- Attraktives Festgehalt und ein Parkplatz direkt vor der Haustür.
- 30 Tage Urlaub.
- Zuschuss zum Deutschland - Ticket als Job - Ticket in Höhe von 40%.
- Gesundheitsbonus in Höhe von 900 Euro jährlich zur freien Verfügung.
- Vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits.
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 20%.
- Mitarbeiter- und Firmenevents.
Sie finden sich in den genannten Aufgaben wieder und sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
Office Manager Arbeitgeber: NORD Engineering Müller GmbH
NORD Engineering bietet Ihnen als (Senior) Qlik Sense-Analyst (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Projekte in Norddeutschland spezialisiert ist. Mit übertariflichem Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie Gesundheitsboni und betrieblicher Altersvorsorge fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen spannende Herausforderungen in renommierten Unternehmen. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur ermöglicht es Ihnen, Ihre Ideen aktiv einzubringen und gemeinsam mit einem engagierten Team innovative BI-Lösungen zu gestalten.
Kontaktdaten:
NORD Engineering Müller GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf NORD Engineering Müller GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch NORD Engineering Müller GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei NORD Engineering Müller GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NORD Engineering Müller GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie NORD Engineering Müller GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
