Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sorge für reibungslose Abläufe im Team.
- Unternehmen: NORD Engineering, ein innovativer Partner für technische Projekte in Norddeutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbonus und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse effizient mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
NORD Engineering ist Ihr zuverlässiger Partner für anspruchsvolle technische Projekte und Herausforderungen in ganz Norddeutschland. Wir verbinden Talente und Profis mit den passenden Unternehmen für langfristige Projekte aus verschiedensten Bereichen wie z.B. Maschinenbau, Elektrotechnik oder Schiffbau.
Unsere Wünsche an Sie:
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern und sorgen für reibungslose administrative Abläufe im Tagesgeschäft.
- Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende sowie Pflege und Verwaltung der Personalakten.
- Erfassung und Prüfung von Stundennachweisen und Fehlzeiten, inklusive Bearbeitung von Urlaubsanträgen und fristgerechte Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen.
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen.
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Kundenverträgen.
- Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Partnern und Dienstleistern zu allen vertraglichen und abrechnungsrelevanten Themen.
- Erstellung und Auswertung von Reportings zur Analyse von Kennzahlen und Prozessen.
- Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation unserer Teamevents.
Das dürfen wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in.
- Erste praktische Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der vorbereitenden Buchhaltung ist von Vorteil.
- Grundkenntnisse in personalrechtlichen und administrativen Themen.
- Fachkenntnisse im Engineering und in relevanten tarifvertraglichen Regelungen sind von Vorteil.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein prozessorientiertes Denken runden Ihr Profil ab.
Darauf können Sie sich bei uns freuen:
- Sofortiger Einstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Eine moderne HR- und IT-Infrastruktur mit schnellen, digitalen Prozessen und dem Willen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsfindung.
- Attraktives Festgehalt und ein Parkplatz direkt vor der Haustür.
- 30 Tage Urlaub.
- Zuschuss zum Deutschland - Ticket als Job - Ticket in Höhe von 40%.
- Gesundheitsbonus in Höhe von 900 Euro jährlich zur freien Verfügung.
- Vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits.
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 20%.
- Mitarbeiter- und Firmenevents.
Sie finden sich in den genannten Aufgaben wieder und sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
Office Manager Arbeitgeber: NORD Engineering Müller GmbH
NORD Engineering bietet Ihnen als (Senior) Qlik Sense-Analyst (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Projekte in Norddeutschland spezialisiert ist. Mit übertariflichem Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie Gesundheitsboni und betrieblicher Altersvorsorge fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen spannende Herausforderungen in renommierten Unternehmen. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur ermöglicht es Ihnen, Ihre Ideen aktiv einzubringen und gemeinsam mit einem engagierten Team innovative BI-Lösungen zu gestalten.
Kontaktdaten:
NORD Engineering Müller GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess weiterzukommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über NORD Engineering und über die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du das Organisationstalent bist, das sie suchen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen und dem Unternehmen auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Fähigkeiten als Office Manager!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NORD Engineering Müller GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über NORD Engineering
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über NORD Engineering verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du als Office Manager zur Effizienz und zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an den Office Manager zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
