Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere administrative Abläufe im Engineering-Bereich.
- Unternehmen: NORD Engineering, ein innovativer Partner für technische Projekte in Norddeutschland.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbonus und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und moderne digitale Infrastruktur für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse effizient mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 900 - 1266 € pro Monat.
NORD Engineering ist Ihr zuverlässiger Partner für anspruchsvolle technische Projekte und Herausforderungen in ganz Norddeutschland. Wir verbinden Talente und Profis mit den passenden Unternehmen für langfristige Projekte aus verschiedensten Bereichen wie z.B. Maschinenbau, Elektrotechnik oder Schiffbau.
Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern und sorgen für reibungslose administrative Abläufe im Tagesgeschäft:
- Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende sowie Pflege und Verwaltung der Personalakten
- Erfassung und Prüfung von Stundennachweisen und Fehlzeiten, inklusive Bearbeitung von Urlaubsanträgen und fristgerechte Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Kundenverträgen
- Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Partnern und Dienstleistern zu allen vertraglichen und abrechnungsrelevanten Themen
- Erstellung und Auswertung von Reportings zur Analyse von Kennzahlen und Prozessen
- Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation unserer Teamevents
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in
- Erste praktische Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der vorbereitenden Buchhaltung ist von Vorteil
- Grundkenntnisse in personalrechtlichen und administrativen Themen
- Fachkenntnisse im Engineering und in relevanten tarifvertraglichen Regelungen sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein prozessorientiertes Denken runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Sofortiger Einstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine moderne HR- und IT-Infrastruktur mit schnellen, digitalen Prozessen und dem Willen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsfindung
- Attraktives Festgehalt und ein Parkplatz direkt vor der Haustür
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschland - Ticket als Job - Ticket in Höhe von 40%
- Gesundheitsbonus in Höhe von 900 Euro jährlich zur freien Verfügung
- Vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 20%
- Mitarbeiter- und Firmenevents
Sie finden sich in den genannten Aufgaben wieder und sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Office Manager (m/w/d) im Engineering (900.00 EUR pro Monat) Arbeitgeber: NORD Engineering Müller GmbH
NORD Engineering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld in Norderstedt zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, einer modernen HR- und IT-Infrastruktur sowie attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einem Gesundheitsbonus fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einzubringen und aktiv zur Effizienzsteigerung beizutragen.
Kontaktdaten:
NORD Engineering Müller GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) im Engineering (900.00 EUR pro Monat) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann oft Wunder wirken und uns von anderen Bewerbern abheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns Gedanken gemacht haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Office Manager (m/w/d) interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) im Engineering (900.00 EUR pro Monat) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NORD Engineering Müller GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über NORD Engineering
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über NORD Engineering verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du als Office Manager zur Effizienz und Organisation beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an den Office Manager zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Unternehmen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
